4Planung für Sportvereine

Sparen Sie Zeit mit
eine clevere Club-App
für deinen Sportverein.

Bringen Sie Mitglieder, Teams, Planung, Aktivitäten und Kommunikation in einer zentralen Club-App zusammen. Mit intelligenter Automatisierung sparen Sie Zeit, vermeiden lose Listen und behalten die Kontrolle über alles, was in Ihrem Sportverein vor sich geht.

SennFriesen
Senn Friesen
Beziehungsmanager
Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Von Mitgliedern bis zu Spielen:
Alles für deinen Sportclub an einem Ort.

Innerhalb eines Sportvereins geschieht jede Woche viel gleichzeitig. Trainingseinheiten müssen geplant, Spiele geändert, Thekendienste besetzt und Mitglieder, Eltern, Trainer und Freiwillige müssen rechtzeitig die richtigen Informationen erhalten. Mit 4planning bringen Sie Mitglieder, Teams, Aktivitäten, Planung und Kommunikation in einer zentralen Vereins-App zusammen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Missverständnisse und behalten den Überblick über alles, was in Ihrem Sportverein passiert.

#1
Alle Informationen verteilt über WhatsApp, Excel und lose Systeme?
4planning bringt Mitglieder, Teams, Aktivitäten, Planung und Kommunikation in einer übersichtlichen Vereins-App zusammen.
Zu wenig Übersicht bei Trainings, Spielen und Bardiensten?
Mit 4planning sehen Sie einfach, was geplant ist, wer anwesend ist, welche Aufgaben noch offen sind und wo Handlungsbedarf besteht.
#2
Kommunikation geht verloren zwischen Vorstand, Trainern, Mitgliedern und Eltern?
Mit zentraler Kommunikation, Push-Benachrichtigungen und intelligenten Erinnerungen bleiben alle jederzeit über Änderungen, Termine und Neuigkeiten des Vereins informiert.
#3

Eine App, alle Funktionen
für mehr Griff auf deinen Schläger.

Mitglieder & Teams

Verwalten Sie Mitglieder, Teams, Trainer und Betreuer übersichtlich aus einer zentralen Vereins-App.

Wettkämpfe & Ergebnisse

Toon wedstrijdprogramma's, uitslagen en poulestanden direct aan leden en ouders.

Bardiensten

Planen Sie Dienste fair, lassen Sie Mitglieder Dienste beanspruchen und machen Sie Tauschgeschäfte einfach.

Schiedsrichter

Verfügbarkeit, Vorlieben und Dienstpläne verwalten und automatische Erinnerungen versenden.

Tagesordnung & Anwesenheit

Organisieren Sie Aktivitäten, sammeln Sie Anmeldungen und führen Sie vollständige Teilnehmerlisten.

Kommunikation und Engagement

Teilen Sie Neuigkeiten, Umfragen und Erhebungen über die App, Push-Benachrichtigungen und E-Mail.

Beitrag & Zahlungen

Erstellen Sie Beitragspläne und verarbeiten Sie Zahlungen einfach per Lastschrift oder iDEAL.

Tickets & Eintritt

Verkaufen Sie Tickets online und überprüfen Sie Besucher schnell mit dem eingebauten QR-Scanner.

Familienkonten

Geben Sie Eltern ein Konto, um die Informationen und Anmeldungen ihrer Kinder zu verwalten.

Förderer

Geben Sie Mitarbeitern eine zentrale App für Arbeit, Informationen, Kommunikation und Zugang.

Schauen Sie Erfolgsgeschichten
von anderen Sportvereinen.

Von wachsenden Sportvereinen bis hin zu Vereinen mit mehreren Mannschaften: Immer mehr Vereine entscheiden sich für 4planning, um ihre Organisation schlauer zu gestalten. Lesen Sie, wie andere Sportvereine sich von einzelnen Tools verabschieden und nun mit Leichtigkeit ihre Mitglieder, Mannschaften, Planung, Kommunikation, Dokumente und Vereinsaktivitäten über eine zentrale Vereins-App verwalten.

Verwaltung alle Mitglieder an einem Ort

Keine einzelnen Mitgliederlisten, Tabellenkalkulationen oder verstreuten Informationen mehr. In 4planning erhält jedes Mitglied ein eigenes Profil mit persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Teamzusammensetzung und anderen wichtigen Clubdaten.

Erfassen Sie darüber hinaus zusätzliche Informationen, wie Allergien, Ernwunschen, medizinische Anliegen oder spezielle Vereinbarungen. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, wer diese Daten einsehen oder ändern darf.

So arbeitet der Vorstand immer mit einer aktuellen Mitgliederliste und verfügen Trainer, Betreuer und andere Beteiligte nur über die Informationen, die sie benötigen.

Immer das volle Spielplan zur Hand

Sehen Sie alle bevorstehenden Spiele übersichtlich nach Team, Datum und Ort. Mitglieder, Eltern, Trainer und Betreuer sehen sofort, wann ein Spiel stattfindet, gegen wen gespielt wird und wann das Team erwartet wird.

Dankzij de koppeling met Sportlink blijft het programma automatisch actueel en hoeven wijzigingen niet handmatig op meerdere plekken te worden doorgegeven.

Barrierefreiheit ehrlich und schnell erledigt

Plan alle Bardiensten overzichtelijk vanuit één centrale omgeving en laat leden direct zien wanneer zij zijn ingedeeld. Openstaande diensten kunnen eenvoudig worden geclaimd en wanneer iemand verhinderd is, kan er via de app een ruilverzoek worden verstuurd.

Mit dem Planny KI-Assistenten erstellen Sie eine gerechtere Verteilung, die auf früheren Einsätzen basiert. So vermeiden Sie, dass immer dieselben Freiwilligen eingeteilt werden, und behalten den Überblick, wer bereits geholfen hat und welche Dienste noch offen sind.

Scheidsrechtersindeling in 4planning met fluitbeurten per wedstrijd, veld en tijd

Alle Schiedsrichter in eine Übersicht

Verwalten Sie alle Clubschiedsrichter von einer zentralen Umgebung aus. Für jeden Schiedsrichter erfassen Sie Kontaktdaten, Verfügbarkeit, Teampräferenzen und vergangene Spiele übersichtlich.

Schiedsrichter-Manager sehen sofort, wer verfügbar ist und welche Spiele noch nicht zugewiesen sind. Dadurch wird die Planung vereinfacht und es bleibt klar, wer wann pfeifen muss.

Von Einladung bis komplett Teilnehmerliste

Plan Besprechungen, Aktivitäten und Veranstaltungen von einer zentralen Agenda aus. Laden Sie die gesamte Organisation ein oder richten Sie die Einladung nur an spezifische Gruppen, Ausschüsse oder Abteilungen. Teilnehmer können sich einfach an- oder abmelden und gegebenenfalls einen Grund angeben.

Sie sehen sofort, wer anwesend ist, wer nicht teilnehmen kann und wer noch nicht geantwortet hat. Automatische Erinnerungen helfen, die Teilnehmerliste rechtzeitig vollständig zu erhalten. Zusätzliche Informationen, wie Ernährungswünsche und Allergien, sind ebenfalls übersichtlich zusammengefasst und können einfach exportiert werden.

Von Einladung bis komplett Teilnehmerliste

Plan Besprechungen, Aktivitäten und Veranstaltungen von einer zentralen Agenda aus. Laden Sie die gesamte Organisation ein oder richten Sie die Einladung nur an spezifische Gruppen, Ausschüsse oder Abteilungen. Teilnehmer können sich einfach an- oder abmelden und gegebenenfalls einen Grund angeben.

Sie sehen sofort, wer anwesend ist, wer nicht teilnehmen kann und wer noch nicht geantwortet hat. Automatische Erinnerungen helfen, die Teilnehmerliste rechtzeitig vollständig zu erhalten. Zusätzliche Informationen, wie Ernährungswünsche und Allergien, sind ebenfalls übersichtlich zusammengefasst und können einfach exportiert werden.

erreichen jedes Mitglied mit klare Kommunikation

Teilen Sie Nachrichten, wichtige Ankündigungen und Updates mit der gesamten Organisation oder nur mit bestimmten Gruppen, Ausschüssen und Abteilungen. Mitglieder erhalten die Informationen direkt in der App und können auch per Push-Benachrichtigung oder E-Mail informiert werden.

Mit Abstimmungen und Umfragen sammeln Sie ganz einfach Meinungen, Ideen und Feedback. Umfragen können auch öffentlich geteilt werden, damit auch Nichtmitglieder antworten können. So erreichen Sie immer die richtige Zielgruppe, erhöhen die Beteiligung und verhindern, dass die Kommunikation in losen E-Mails und WhatsApp-Gruppen zerstreut wird.

Contributieoverzicht in 4planning met betaalde en openstaande bijdragen per lid

Regelbeiträge und Zahlungen vollständig aus einer Umgebung

Erstellen Sie Beitragspläne für ein Mitglied, eine bestimmte Gruppe oder die gesamte Organisation. Legen Sie Beträge, Zahlungsfristen und Intervalle selbst fest und lassen Sie Mitglieder per Lastschrift oder iDEAL bezahlen.

Rechnungen, Zahlungsstatus und erwartete Einnahmen bleiben automatisch übersichtlich. So müssen Sie weniger manuell prüfen, sehen sofort, welche Zahlungen noch offen sind, und behalten die vollständige Beitragsverwaltung übersichtlich zusammen.

Tickets verkaufen und den Zugang regeln aus einer App

Erstellen Sie pro Veranstaltung unterschiedliche Tickets für Mitglieder, Gäste und externe Besucher. Legen Sie Preise, Rabatte, Höchstmengen und Verkaufszeiträume selbst fest und lassen Sie Besucher direkt online über iDEAL bezahlen.

Nach dem Kauf erhalten Besucher ihr digitales Ticket automatisch per E-Mail. Am Eingang scannen Sie den QR-Code einfach mit dem integrierten Scanner von 4planning. So behalten Sie die Ticketverkäufe unter Kontrolle, der Einlass verläuft schneller und Sie sehen sofort, wie viele Besucher bereits eingetroffen sind.

Ein Familienkonto für Elternteil und Kind

Koppeln Sie Eltern und Betreuer einfach an ein oder mehrere Kinder. Von einem persönlichen Konto aus sehen sie pro Kind alle relevanten Informationen, wie Aktivitäten, Einladungen, Nachrichten und Anmeldungen.

Eltern können die Anwesenheit im Namen ihres Kindes übermitteln und müssen sich nicht für jedes Familienmitglied einzeln anmelden. Sobald ein Kind alt genug ist und eine eigene E-Mail-Adresse hat, kann das Profil ohne Verlust von Daten oder Historie getrennt werden.

Sponsoren und Sponsoreneinnahmen verwalten aus einer zentralen Umgebung

Halten Sie pro Sponsor die Kontaktdaten, Vereinbarungen, Sponsoring-Pakete, Beträge und Laufzeiten übersichtlich fest. So sehen Sie sofort, welche Sponsoren aktiv sind, welche Verträge bald auslaufen und was das Sponsoring jährlich einbringt.

Verwenden Sie die App danach auch als zusätzliches Marketingkanal, indem Sie Sponsorenlogos auf verschiedenen Seiten sichtbar machen. So bieten Sie Sponsoren mehr Wert, behalten die vollständige Sponsorenhistorie im Auge und benötigen keine separaten Excel-Dateien mehr.

Bild der 4planning-App auf einem roten iPhone, mit dem Dashboard mit Veranstaltungen sichtbar auf dem Telefonbildschirm
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4planung, seit 2016.
Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Kunden, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Basierend auf jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.
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Wechseln Sie ganz einfach zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Kundendaten und richten Sie Ihre Arbeitsumgebung ganz einfach ein, sodass Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu anlegen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Was ist 4planning für Sportvereine?
Ja. Bestehende Kunden-, Produkt- und Materialdaten können importiert werden. Dadurch müssen Sie nicht alle Informationen manuell neu eingeben und können schnell wechseln.
Ja. Es sind Integrationen unter anderem mit Ihrer Website, E-Mail und Telefonanlage möglich. Über Websiteformulare können neue Anfragen zum Beispiel automatisch in 4planning eingehen.
Für welche Sportvereine ist 4planning geeignet?
Ihr eigener KI-Mitarbeiter kann Angebote, Projekte, To-Do-Listen, Zeitpläne und Kundenkommunikation vorbereiten. Sie geben einen Befehl in normaler Sprache und müssen nur noch das Ergebnis überprüfen.
Ihr eigener KI-Mitarbeiter kann Angebote, Projekte, To-Do-Listen, Zeitpläne und Kundenkommunikation vorbereiten. Sie geben einen Befehl in normaler Sprache und müssen nur noch das Ergebnis überprüfen.
Die Sportclub-Pakete beginnen bei 1 € pro Tag. Sie können 4Planung drei Monate kostenlos testen und das Abonnement danach upgraden, downgraden oder monatlich kündigen.
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