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App Freiwilligenorganisation

Übersichtliche Planung von Freiwilligenorganisationen mit der 4planning App

Wenn Sie eine Freiwilligenorganisation leiten, möchten Sie, dass jeder weiß, was vor sich geht und wann. Mit der 4planning App organisieren Sie Mitgliederverwaltung, Aktivitäten und Veranstaltungen mit An- und Abmeldung sowie Kommunikation und Dokumente an einem Ort. So erhalten Vorstand, Ausschüsse und Freiwillige die gleichen Informationen zur Hand.
  • Mitglieder und Ausschüsse in einer übersichtlichen Mitgliederverwaltung mit Gruppen
  • Veranstaltungen und Aktivitäten mit An- und Abmeldung, einschließlich Erinnerungen
  • Chat und zentrale Nachrichtenberichte, damit Freiwillige nicht nachsuchen müssen
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Mehr als 250 Organisationen sind dir bereits vorausgegangen

Hör auf Chaos von Mail,
WhatsApp in Excel.

Bei einer Freiwilligenorganisation läuft Arbeit oft über E-Mails, WhatsApp und einzelne Excel-Listen. Dadurch entsteht schnell Unklarheit: Wer ist eingeteilt, wer hat sich angemeldet und wo findet man die letzten Absprachen? Mit 4planning bringen Sie Mitgliederverwaltung, Aktivitäten, Veranstaltungen, Dokumente und Kommunikation in einer App zusammen, damit jeder gezielt Informationen findet.

Lass Struktur für dich arbeiten

Mit 4planning ist Ihre Planung nicht von einer Person oder einem Kanal abhängig. Sie arbeiten mit einer klaren Grundlage für Gruppen und Ausschüsse, damit Änderungen schneller bei den richtigen Freiwilligen ankommen. Freiwillige sehen sofort, welche Besprechung oder Aktivität für sie relevant ist und können sich einfach an- oder abmelden.

Entdecke alle Funktionen die Ihre Organisation
benodigt in één app.

Entdecken Sie, wie alles in einer App zusammenkommt: Mitglieder, Gruppen, Veranstaltungen, Nachrichten und Umfragen, Chat (1-zu-1 und in Gruppen), Dokumente und Dateiverwaltung. So vermeiden Sie doppelte Nachrichten und behalten den Überblick über die täglichen Abläufe in Ihrem Verein.

Verwaltung der Mitglieder

Vollständige Mitgliederverwaltung mit Personendaten, Gruppen und Ausschüssen, Saisons, eigenen Eingabefeldern, Allergien/Ernährungswünschen und mehr.

Kommunikation

Kommunikation an einem Ort. Nachrichten, Umfragen und integrierter Privat- und Gruppenchat.

Veranstaltungsmanagement

Professionelles Veranstaltungsmanagement mit An-/Abwesenheit, Partnern/Introducern und Kalenderlink.

Dokumente

Verwalten und teilen Sie Dokumente mit Zugriffsrechten nach Rolle oder Gruppe.

Beitrag

Verwalten Sie Beitragspläne, Abonnements und Ratenzahlungen. Zahlung über iDeal oder Lastschriftverfahren ohne zusätzliche Kosten.

Tickets & Eintritt

Fortschrittliches Ticketingsystem für jede (öffentliche) Veranstaltung, einschließlich Scanner- und Mitgliedspassfunktion.

Bardiensten

Planen und verteilen Sie Schankdienste einfach innerhalb der App, damit die Mitglieder sofort wissen, wann sie an der Reihe sind.

Privat- und Gruppenchat

Kommunizieren Sie schnell und zielgerichtet mit Mitgliedern, Teams, Ausschüssen oder Arbeitsgruppen.

Partner, Gäste und Eingeladene

Lassen Sie Mitglieder Partner hinzufügen und Einführungen oder Gäste einladen.

Loyalitätssystem

Aufbau von Punkten für Anwesenheit, Engagement oder Aktionen einschließlich Anzeigetafel.

Mitgliedsausweis

Mit dem digitalen Mitgliedsausweis haben Mitglieder ihren Ausweis immer zur Hand und können einfach erkannt, eingecheckt oder mit Aktivitäten und Vorteilen verknüpft werden.

Branding & Personalisierung

Eigene Farben, Stile und nahtlose Integration in das Erscheinungsbild des Unternehmens.

Integration der Website

Link mit Kalender und Nachrichten zur eigenen Website.

Sicherheit und Zulassung

2FA-Sicherheit und eine flexible, detaillierte Rechtestruktur.

Mehrsprachigkeit

Vollständig verfügbar in Niederländisch, Englisch und Deutsch, einschließlich Unterstützung für lokale Dialekte.

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Deutsch Vorteile für
Ihr Organisation.

Mit 4planning sparen Sie Zeit, vermeiden Sie separate Administrationen und vereinen Sie Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Planung und Organisation in einer zentralen App.

Weniger Sucharbeit, alles in Reichweite

Sie finden in der 4planning App auf einmal die Informationen über Aktivitäten, Veranstaltungen, Updates und Dokumente, die für Sie bestimmt sind.

Klare Anmeldung und Abmeldung

Sie melden sich einfach für eine Aktivität oder Veranstaltung an oder ab, ohne sich mit verschiedenen Listen oder Nachrichten herumschlagen zu müssen.

Aktualisierungen an einem Ort

Sie erhalten Nachrichten und Mitteilungen in der App, sodass Sie nicht ständig in E-Mail, WhatsApp oder Excel nachsehen müssen.

Kommunizieren Sie gezielt mit Ihrer Gruppe

Über Chats in Gruppen und Einzelgesprächen bleiben Sie mit den richtigen Freiwilligen in Kontakt, ohne dass jeder durcheinanderredet.

Deutsch Vorteile für
Ihr Mitglieder/Benutzer.

Mitglieder finden schneller, was sie brauchen, bleiben automatisch auf dem Laufenden und wissen immer, woran sie sind.

Sie erhalten Erinnerungen, bevor es zu spät ist

Sie erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung über geplante Treffen und Aktivitäten, damit Sie nicht auf Erinnerungen in Ihrem Kopf angewiesen sind.

Immer die richtigen Vereinbarungen und Dokumente

Sie können Dokumente und praktische Informationen bei einer Aktivität oder Veranstaltung finden, damit Sie nicht überall einzelne Dateien öffnen müssen.

Mehr Klarheit darüber, was von Ihnen erwartet wird

Sie sehen sofort, welche Rolle oder Aktivität zu Ihnen gehört und wie der Zeitplan ist, wodurch Sie schneller einspringen oder Ihre Abwesenheit richtig mitteilen können.

Einfach nachverfolgen, welche Ereignisse Sie erreichen

Sie behalten in der App den Überblick über die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen oder für die Sie eingeteilt sind, ohne zurückscrollen zu müssen.
Bild der 4planning-App auf einem roten iPhone, mit dem Dashboard mit Veranstaltungen sichtbar auf dem Telefonbildschirm
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  • Alles in einer zentralen App
  • In Ihrem eigenen Hausstil, Ihrer Sprache und/oder Ihrem Dialekt
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Von Vereinen und Sportclubs bis hin zu Unternehmen, Business-Clubs und anderen Organisationen: Immer mehr Organisationen entscheiden sich für 4planning, um Übersicht und Struktur zu schaffen. Lesen Sie, wie Nutzer sich von einzelnen Tools verabschieden und ihre Planung, Kommunikation, Dokumente, Mitglieder oder Teams und tägliche Organisation einfach aus einer zentralen App heraus verwalten.

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