Zelfroosteren app voor vrijwilligers: Nooit meer gaten in je kantineplanning

Zaterdagochtend, kwart voor negen: de barcommissie belt voor de derde keer een lid dat toch niet kan. Dit artikel laat zien hoe zelfroosteren die telefoontjes overbodig maakt, door leden zelf een bardienst te laten kiezen op een moment dat hun eigen agenda toelaat.

QR-code ticketscanner app: Vlotte toegangscontrole voor jouw clubfeest

Zaterdagavond, 21:00 uur, honderd mensen voor de deur en een vrijwilliger die namen afstreept op papier. Dit artikel laat zien hoe een QR-code ticketscanner app die situatie voorkomt en wat je daarvoor moet weten voordat je ermee begint.

De 5 verborgen kosten van “gratis” verenigingssoftware

Tijdens de bestuursvergadering stelt iemand voor om te investeren in software. De penningmeester twijfelt: “We kunnen toch gratis Tikkies sturen en een Excel delen?” Dit artikel laat zien welke kosten daarbij over het hoofd worden gezien.

Checklist: baanbezetting en competitie-indeling tennis

Zaterdagochtend, half negen: de secretaris van de tennisvereniging heeft twee appjes over dubbele baanboekingen en één vraag van een teamcaptain over de indeling voor volgende week. Deze checklist laat zien hoe je baanbezetting, competitie-indeling en clubnieuws overzichtelijk regelt, zonder dat het weekend begint met uitzoekwerk.

Activiteiten en commissies plannen voor een studievereniging

Het is de eerste week van september en de nieuwe activiteitencommissie van een studievereniging erft een planning waar niemand de logica meer van kent. Dit artikel laat zien hoe een studievereniging de overdracht tussen lichtingen zo regelt dat de activiteitenplanning niet elk jaar opnieuw begint.

Contributie innen bij een schutterij of gilde

Begin januari legt de penningmeester van het gilde de ledenlijst naast de bankafschriften om te zien wie de jaarlijkse bijdrage al heeft betaald. Dit artikel laat zien hoe je contributie innen bij een schutterij of gilde overzichtelijk aanpakt, van het vaststellen van bedragen tot het opvolgen van achterstand.

EHBO-diploma’s en herhalingscursussen bijhouden: checklist

Zaterdagochtend, half negen: de coördinator van de EHBO-post ontdekt dat het diploma van de enige aanwezige vrijwilliger vorige maand is verlopen. Deze checklist helpt je dat moment te voorkomen door diploma’s en herhalingscursussen structureel bij te houden.

Aanwezigheid bijhouden bij een studentenvereniging: checklist

Na de borrel van vrijdagavond wil de secretaris weten wie er was, maar de aanmeldlijst in de groepsapp klopt allang niet meer. Dit artikel geeft een checklist om aanwezigheid bij borrels, lezingen en de ALV structureel bij te houden, zonder losse lijstjes achteraf.

Opkomsten en kamp plannen voor een scoutinggroep

Het is dinsdagavond 19:15 uur en de groepsbegeleider zet nog snel de opkomst van de welpen en de scouts voor volgende week klaar, terwijl in een ander tabblad de eerste kampdata voor de zomer al staan. Dit artikel laat zien hoe je die twee ritmes, de wekelijkse opkomst en het jaarlijkse kamp, naast elkaar plant zonder dat leiding of materiaal dubbel wordt ingezet.

Statuten en reglementen delen binnen een gilde

Op de avond voor de jaarvergadering van gilde Sint Sebastiaan kon niemand het actuele huishoudelijk reglement vinden. Dit praktijkverhaal laat zien hoe het bestuur daarna de documenten opnieuw indeelde, wie welke toegang kreeg, en wat er bij de inrichting tegenviel.