Sportlink-Verknüpfung mit 4planning: Was synchronisiert sich automatisch?

Es ist Dienstagabend und der Sekretär des Fußballvereins hat gerade das Programm dieses Wochenendes in Sportlink überprüft. Danach öffnet er die Vereins-App und tippt dieselben Spiele noch einmal ab, und schließlich auch die Tabellenkalkulation, die der Trainer für die Anwesenheit verwendet. Eine Sportlink-Verknüpfung mit 4planning nimmt diesen zweiten und dritten Moment weg: Spiele, Ergebnisse und Tabellenstände kommen automatisch in die Umgebung, während Mitglieds- und Teamänderungen erst in einem Posteingang auf Genehmigung warten.

Was ist die Sportlink-API und was macht sie?

Die Sportlink-API ist die technische Verbindung, mit der 4planning Spieldaten aus Sportlink abruft, ohne dass jemand sie abtippt. Eine Schnittstelle ist ein automatischer Datenaustausch zwischen zwei Systemen, der auf Basis einer festen Technik wie dieser API eingerichtet ist.

Sobald die Kopplung aktiv ist, ruft 4planning im Hintergrund mehrmals täglich neue Informationen ab. Für den Sekretär eines Fußballvereins bedeutet dies, dass das Programm des kommenden Wochenendes von selbst in der App erscheint, ohne dass er Sportlink und die Vereins-App nebeneinander geöffnet halten muss.

Für einen Schwimm- oder Korfballverein funktioniert es genauso: Sobald die Liga beziehungsweise der Verband die Spieldaten in Sportlink hat, fließen diese in die eigene Umgebung über. Mehr über den Aufbau dieser Schnittstelle steht in dem Artikel über Sportlink verbinden und synchronisieren.

Welche Daten werden automatisch synchronisiert?

Drie soorten informatie lopen automatisch mee zodra de koppeling actief staat. Wedstrijden komen tot 90 dagen vooruit binnen, zodat een team altijd tijdig weet waar en wanneer het speelt.

Ergebnisse und Tabellenstände werden mehrmals täglich aktualisiert. Ein Team, das am Samstagnachmittag gespielt hat, sieht den aktualisierten Tabellenstand also noch am selben Tag, ohne dass ein Freiwilliger diesen selbst von der Verbandswebsite abtippen muss.

Wird ein Spiel verlegt oder abgesagt, erscheint diese Änderung automatisch in der App. Ist diesem Spiel bereits ein Schiedsrichter zugewiesen, erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung über die Änderung.

Was passiert mit Mitglieds- und Teamänderungen?

Ein neuer Spieler, der sich beim Verband anmeldet, oder ein Mitglied, das das Team wechselt, gelangt nicht einfach so automatisch in die Mitgliederdatei. Jede Änderung aus Sportlink landet zuerst in einem Posteingang, wo ein Vorstandsmitglied sie bewertet, bevor sie durchgeführt wird.

Für einen Sportverein macht das den Unterschied: Ein Jugendausschuss sieht einen neuen Spieler erst dann auftauchen, nachdem jemand überprüft hat, ob es sich nicht um ein Mitglied handelt, das bereits in der Datei steht. So verhindert man, dass versehentlich ein doppeltes Konto neben einem bestehenden Spieler entsteht.

Lässt man eine Änderung einige Zeit liegen, passiert von selbst nichts: Sie bleibt einfach so lange offen, bis jemand eine Entscheidung trifft. Administratoren erhalten jedoch eine Benachrichtigung, sobald neue Änderungen warten.

Was macht ein Sportverein selbst?

Nicht alles kommt automatisch mit. Möchte ein Verein auch ein Testspiel oder ein Turnier einplanen, das nicht in Sportlink steht, fügt ein Administrator dieses selbst hinzu. Ein solches manuelles Spiel erhält das Etikett “Testspiel” und zählt nicht für die Ligatabelle.

Stimmt an einem Spiel, das aus Sportlink kommt, etwas nicht, zum Beispiel eine falsche Anstoßzeit, dann passen Sie das in Sportlink selbst an. Die Korrektur wird bei der nächsten Synchronisation automatisch übernommen.

Spieler melden sich in der App selbst von einem Spiel ab, mit einem Grund, der für Teamkameraden und die Betreuung sichtbar ist. Wer sich doch wieder verfügbar meldet, zieht diese Abmeldung einfach wieder zurück.

Scheidsrechters wijst een beheerder met de hand toe, of hij laat de planner in één keer een eerlijke conceptplanning maken: elke nieuwe thuiswedstrijd krijgt automatisch een openstaande plek, en de conceptplanning verdeelt die over de beschikbare scheidsrechters.

Wann ist diese Kupplung die richtige Wahl?

Eine Sportlink-Verknüpfung lohnt sich vor allem für einen Verein mit mehreren Teams, die wöchentlich Spiele über den Verband austragen: Es spart strukturelles Abtippen von Spielplänen und Tabellenständen. Wenn eine Organisation keinen Verbandswettbewerb spielt, bringt die Verknüpfung wenig, schlicht und einfach weil dann keine Spieldaten in Sportlink vorhanden sind, die abgerufen werden können.

Hat ein Verein nur ein oder zwei Mannschaften und einen festen Ehrenamtlichen, der das Programm ohnehin schon pflegt, ist der Zeitgewinn kleiner als bei einem Verein mit zehn Jugendmannschaften und wechselnden Zusammensetzungen. Im letzteren Fall ist jede manuelle Tipprunde eine Chance für einen Fehler, und genau da erweist die Schnittstelle ihren Wert.

Wenn ein Vorstand unsicher ist, ob der Verwaltungsaufwand groß genug ist, um die Verknüpfung einzurichten, lautet die Antwort oft ganz einfach: Je mehr Mannschaften und je unvorhersehbarer der Spielplan, desto größer der Gewinn.

Was passiert weiterhin in der Umgebung mit Sportlink-Daten?

Einmal drinnen, stehen Spiele und Teameinteilungen nicht mehr nur in einem Kalender. Mitglieder sehen ihre eigenen Spiele zwischen den anderen Sportvereine-Funktionen wie Bardienste und Veranstaltungen, in derselben App, in der auch Neuigkeiten und Chat laufen.

Ein Vorstandsmitglied, das wissen möchte, welche Mitglieder noch keinen Bar-Dienst für das kommende Wochenende haben, muss dafür keine separate Liste führen: Der KI-Assistent Planny sucht dies innerhalb der eigenen Umgebung heraus. So bleibt die Wettkampfplanung aus Sportlink mit dem Rest der Vereinsorganisation verbunden, ohne dass jemand Daten zwischen Systemen hin und her sendet.

Häufig gestellte Fragen zur Sportlink-Schnittstelle

Wie richte ich die Sportlink-Verknüpfung ein?

Das 4planning-Team übernimmt die technische Einrichtung, einschließlich der Konfiguration der Sportlink Client ID und des Clubcodes. Ein Sportverein muss dies nicht selbst konfigurieren.

In welchem Paket ist die Sportlink-Schnittstelle enthalten?

Die Kopplung ist im Pro-Paket enthalten. Eine aktuelle Übersicht darüber, was jedes Paket enthält, finden Sie auf der Preisseite.

Wie oft wird die Ligatabelle aktualisiert?

Am Wochenende wird der Tabellenstand stündlich abgerufen, unter der Woche einmal täglich am Abend. Das geschieht automatisch, sobald Sportlink ein neues Ergebnis verarbeitet hat.

Funktioniert die Verknüpfung auch für andere Sportarten als Fußball?

Ja. Neben KNVB-Vereinen können auch Vereine, die zum Beispiel bei KNZB, Nevobo, KNKV oder Hockey Belgium angeschlossen sind, über Sportlink ihre Spieldaten synchronisieren lassen.

Kann ich ein Sportlink-Spiel in 4planning selbst anpassen?

Deels. Datum, tijd, accommodatie, status en uitslag komen uit Sportlink; die pas je daar aan, waarna de wijziging vanzelf meekomt bij de eerstvolgende synchronisatie. Het veld, de kleedkamers en de scheidsrechter vul je wél in 4planning in — die overschrijft de synchronisatie nooit. Alleen handmatig toegevoegde wedstrijden zijn volledig te bewerken.

Möchten Sie wissen, ob die Schnittstelle für Ihren Sportverein von Bedeutung ist, prüfen Sie dann gemeinsam mit dem Vorstand, wie viele Teams wöchentlich spielen und wie viel Zeit das Abtippen jetzt kostet. Auf der Preisseite Siehst du, in welches Paket die Sportlink-Schnittstelle fällt.