Je leeftijdsgroepen moeiteloos bijhouden met Groep slim indelen

Een groep voor de jeugd van 6 tot en met 12, een aparte groep voor de 65-plussers: handig om iedereen in één keer te bereiken. Alleen blijft zo'n groep nooit lang kloppen. Elke verjaardag schuift er iemand door, en voor je het weet stuur je de uitnodiging voor het jeugdkamp naar een lid van veertien. Vanaf nu hoef je daar niet meer zelf op te letten: met Groep slim indelen vult een groep zichzelf op basis van de geboortedatum van je leden, en houdt hij zichzelf daarna ook bij.

So funktioniert es:

Kies een leeftijd bij het aanmaken: klap bij het aanmaken van een groep het blok Groep slim indelen open en vul in van hoeveel tot en met hoeveel jaar. Alleen "vanaf 65" of "tot en met 12" kan ook.

Je ziet meteen wie erin komt: terwijl je typt, zie je hoeveel leden er in de groep passen. Ook zie je hoeveel leden nog geen geboortedatum hebben, zodat je weet wie je nog even moet aanvullen.

Vandaag of op 1 januari: laat een lid doorschuiven op de eigen verjaardag, of kies 1 januari. Dan verandert de groep één keer per jaar, net zoals sportbonden hun leeftijdscategorieën indelen.

De trainer blijft gewoon staan: leden die je zelf met de hand toevoegt, blijven altijd in de groep. Wie er automatisch in staat, herken je aan het label Automatisch. De regel aanpassen of uitzetten doe je met één klik onder Instellingen van de groep.

Daarna hoef je er niet meer naar om te kijken. Wie de leeftijd bereikt, komt er vanzelf bij, en wie eruit groeit, gaat er vanzelf uit. Dat gebeurt elke nacht, zonder dat je leden er een melding van krijgen. Je nieuwsberichten, evenementen, documenten en groepschats komen zo altijd bij precies de juiste mensen terecht.

Wil je stap voor stap zien hoe je een groep slim indeelt en de regel later aanpast? Je leest het in onze kennisbank: Groepen aanmaken en beheren.