Je evenementen uit handen geven met de rol Evenementenbeheerder

In bijna elke vereniging is er die ene persoon die de evenementen regelt. Alleen: om hem dat écht zelf te laten doen, moest je hem beheerder maken — en daarmee gaf je hem meteen toegang tot de ledenadministratie, de financiën en alle instellingen. Veel te veel voor iemand die alleen de najaarsactiviteit wil inplannen. Vanaf nu hoeft dat niet meer: met de nieuwe rol Evenementenbeheerder geef je precies genoeg rechten, en geen gram meer.

Dit kan iemand met de rol Evenementenbeheerder:

Evenementen voor de hele vereniging aanmaken en aanpassen: niet alleen voor zijn eigen groep, maar voor iedereen. Hij kiest zelf de doelgroep, past bestaande evenementen aan en kan er tickets aan hangen — zonder dat hij ergens anders in de app kan komen.

Alles op één scherm, concepten inbegrepen: hij werkt vanaf Evenementen beheren en ziet daar álle evenementen van de vereniging, ook de concepten die nog niet gepubliceerd zijn. Een hele reeks in één keer inlezen kan ook, via Importeren via Excel.

Overal een ingang: de knop Evenementen beheren staat voor hem klaar op het dashboard, in de agenda en op de evenementenpagina, en het onderdeel verschijnt in zijn menu. Hij hoeft dus niet te weten waar hij moet zijn — het staat er gewoon.

Niets dubbel instellen: maak je iemand later alsnog beheerder, dan verandert de schakelaar in "Inbegrepen bij Beheerder". Een beheerder mocht dit namelijk altijd al. Haal je die beheerdersrol weer weg, dan staat zijn evenementenrol nog precies zoals je hem had gezet.

Zo leg je het werk neer bij de mensen die het doen, zonder dat je je ledenbestand en je financiën hoeft open te zetten. Jij houdt het overzicht, zij houden hun vrijheid — en jij hoeft niet meer bij elk nieuw evenement zelf te worden gebeld.

Wil je weten welke rollen er allemaal zijn en hoe je ze toekent? Je vindt het volledige overzicht in onze kennisbank: Rollen en rechten toekennen aan leden/gebruikers.