Bardienst afmelden met meer grip: stel zelf de regels in

Iedereen kent het: een bardienst waar op het laatste moment iemand niet komt opdagen, en jij als beheerder daar pas achter komt als de bar al openstaat. Vanaf nu bepaal je zelf hoe afmelden voor een bardienst werkt binnen jouw vereniging, zodat je nooit meer voor verrassingen komt te staan.

Dit stel je voortaan zelf in: Drie afmeld-standen om uit te kiezen: leden mogen vrij afmelden, verplicht een reden opgeven, of vlak voor de dienst eerst een verzoek indienen dat jij als beheerder goedkeurt of afwijst. Een deadline die voor je bewaakt: geef aan hoeveel uur van tevoren een lid nog gewoon zelf mag afmelden. Meldt iemand zich daarna af? Dan wordt het automatisch een verzoek, zodat jij altijd op tijd weet dat de bezetting verandert. Eén overzichtelijke inbox voor al je afmeldverzoeken: elk verzoek komt met de opgegeven reden binnen, en met één klik keur je het goed of wijs je het af. Het lid krijgt daarna direct bericht van jouw besluit. Ook voor je gasten geregeld: heeft iemand geen account maar staat wel ingepland? Ook zij kunnen zich via een persoonlijke link in hun bevestigingsmail gewoon afmelden.

En mocht een verzoek toch even blijven liggen, dan stuurt Planny automatisch een herinnering naar de beheerder, zodat er nooit een lid in onzekerheid blijft zitten over zijn of haar bardienst.