Fortschrittliche Dokumentenverwaltung und persönliche Ordner für Mitarbeiter

Für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse und ihren internen Dokumentenfluss professionalisieren möchten, haben wir die bestehende Dokumentenmodul mit einem leistungsstarken Update versehen. Wir präsentieren eine komplett überarbeitete Struktur, die speziell für die sichere Verwaltung, das Teilen und die Organisation von Personalunterlagen entwickelt wurde.
Mit dieser neuen Einrichtung behalten Sie den perfekten Überblick über alle geschäftskritischen und allgemeinen Informationen:

• Zentrale Startkarte für die Organisation: Die Struktur beginnt in der Allgemeiner Ordner. Dies ist der zentrale Ort, wo Sie allgemeine Unternehmensdokumente, Handbücher, Protokolle oder Anweisungen platzieren können, oder wo Sie übersichtliche Unterordner erstellen können.
• Maatwerk toegang per map Sie behalten die absolute Kontrolle darüber, wer was sehen darf. Pro erstelltem Ordner können Sie sehr spezifisch auswählen, welche Mitarbeiter, Teams oder Abteilungen auf die Dokumente zugreifen dürfen.
• Automatische privémappen pro Mitarbeiter Das System erstellt standardmäßig für jeden Mitarbeiter sofort eine persönliche, geschützte Mappe. Dies ist der ideale, sichere Ort zum Hochladen und Archivieren individueller Dokumente wie Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, persönliche Vereinbarungen und Checklisten für die Einarbeitung. Nur der Administrator und der jeweilige Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Mappe.

Damit verwandeln Sie 4planning in ein vollwertiges und sicheres digitales Archiv für all Ihre Personalangelegenheiten, bei dem Datenschutz und Übersicht Hand in Hand gehen.