Optimale Kontrolle über deine Kommunikation mit dem neuen Veröffentlichungsstatus für Veranstaltungen, Neuigkeiten und Umfragen

Wir haben die Art und Weise, wie Sie Kommunikation und Inhalte innerhalb von 4planning verwalten, grundlegend überarbeitet. Von nun an nutzen die drei wichtigsten Content-Bereiche der Plattform – Veranstaltungen, Nachrichten und Umfragen – ein einziges, universelles und konsistentes Publikationssystem. Dies gibt Administratoren die volle Kontrolle und Ruhe, um Updates hinter den Kulissen perfekt vorzubereiten.
Dank dieser Aktualisierung sind Sie nicht mehr verpflichtet, Inhalte sofort für die gesamte Organisation live zu schalten. Sie können ab sofort die folgenden flexiblen Status verwenden:

• Konzept Bereiten Sie einen wichtigen Nachrichtenartikel, eine komplizierte Umfrage oder ein großes Ereignis in aller Ruhe vor. Solange ein Element auf ‘Entwurf’ steht, ist dieses ausschließlich für Administratoren sichtbar und es werden keine Informationen vorzeitig an die normalen Mitglieder durchgesickert.
• Geplant für die Zukunft: Möchten Sie eine Ankündigung oder eine neue Umfrage zu einem bestimmten Zeitpunkt starten, z. B. am Montagmorgen um 9:00 Uhr? Sie legen jetzt ganz einfach ein Veröffentlichungsdatum und eine Uhrzeit fest. Das System schaltet die Nachricht dann vollautomatisch zum richtigen Zeitpunkt live.
• Archivieren Ist ein Ereignis gewesen oder ist eine Nachricht nicht mehr relevant, aber Sie möchten die Daten oder die Reaktionen nicht endgültig wegwerfen? Durch das Archivieren des Eintrags entfernen Sie ihn ordentlich aus der aktuellen Übersicht der Mitglieder, während er für die Verwaltung im Hintergrund aufbewahrt wird.

Dieses neue System sorgt für einen einheitlichen Workflow über die gesamte Anwendung hinweg. Ob Sie die Sporthallen-Agenda verwalten, ein wichtiges Update teilen oder die Meinung Ihrer Mitglieder einholen; Sie arbeiten überall mit den gleichen vertrauten und professionellen Werkzeugen.