Große Transformation für Dokumentenmanagement mit einer brandneuen Oberfläche, Ordnerstruktur und flexiblen Ansichten

Wir haben unser Dokumentenmodul – sowohl auf der zentralen Dokumentenseite als auch innerhalb der Gruppendokumente – komplett neu aufgebaut. Dokumentenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Organisation, und mit diesem großen Update machen wir das Speichern, Organisieren und Wiederfinden von Dateien visuell, schneller und viel intuitiver.

Die auffälligste Änderung ist die komplett überarbeitete UI/UX. Die Benutzeroberfläche hat ein modernes, schlankes Erscheinungsbild erhalten und reagiert blitzschnell. Außerdem führen wir eine vollständige Drag-and-Drop-Funktionalität ein: Sie können Ordner und Dokumente ab sofort einfach per Drag-and-Drop verschieben, um Ihre Ordnerstruktur einzurichten oder Dateien zu verschieben.

Um die Struktur für alle noch übersichtlicher zu gestalten, führen wir mehrere Anzeigeoptionen ein. Sie können ab sofort mühelos zwischen der Standardstruktur mit visuellen Karten oder einer kompakten Listenansicht wechseln. Ob Sie schnell durch visuelle Ordner blättern möchten oder auf einen Blick eine übersichtliche Liste mit Dateinamen benötigen; die Benutzeroberfläche passt sich sofort an Ihre Präferenz an. Dank dieser Flexibilität bleibt die Verwaltung für jedes Mitglied perfekt lesbar und übersichtlich auf jedem Gerät, von einem großen Desktop-Bildschirm bis zu einem Smartphone unterwegs.

Um das Ganze visuell abzurunden, ist es ab sofort möglich, Ordner eine eigene Farbe zu geben. Geben Sie wichtigen Ordnern zum Beispiel eine auffällige Farbe, oder verwenden Sie eine feste Farbcodierung pro Kategorie oder Kommission. Dank dieser Kombination aus visueller Erkennung, flexiblen Ansichten und flüssiger Bedienung heben wir die Dokumentenverwaltung innerhalb von 4planning auf ein professionelles Niveau, wodurch Administratoren und Mitglieder wertvolle Zeit sparen.

Möchten Sie genau wissen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich die Erklärung in unserer Wissensdatenbank an: Ordner erstellen.