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Intelligente und effiziente Mitgliederverwaltung für jede Organisation
Eine gute Mitgliederverwaltung ist die Grundlage jeder Organisation. Egal, ob Sie ein Verband, eine Stiftung, ein Sportverein oder ein Unternehmen sind: Sie wollen immer wissen, wer sich beteiligt, welche Rolle er spielt und wie Sie ihn schnell erreichen können. Mit 4planning wird die Mitgliederverwaltung klar, sicher und einfach.
Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit separaten Excel-Dateien, verschiedenen Systemen oder langen E-Mail-Listen. Dies führt zu Fehlern, doppelten Daten und einer Menge verschwendeter Zeit. Mit 4planning bringen Sie alles in einer App zusammen. So haben Sie immer einen klaren Überblick über Ihre Mitglieder, Freiwilligen, Mitarbeiter oder Teilnehmer.
Alles, was Sie für eine moderne Mitgliederverwaltung brauchen
Überblick und Struktur
Verschaffen Sie sich einen einfachen Überblick und Struktur in Ihren Mitgliederdaten. Eine Übersicht über alle Mitglieder mit Personen- und Kontaktdaten, Firmendaten, eigenen Eingabefeldern und Ernährungsbedürfnissen, Allergien.
Festlegen, welche Felder angezeigt werden
Steuern Sie, welche Daten sichtbar sind. Als Administrator wählen Sie ganz einfach, welche Felder den Mitgliedern angezeigt werden, während die Mitglieder selbst ihr Profil personalisieren können. So bleibt Ihre Verwaltung übersichtlich und die Privatsphäre gewahrt.
Gruppen, Ausschüsse und Rechte
Erstellen Sie mühelos Gruppen und Ausschüsse innerhalb Ihrer Organisation und weisen Sie ihnen bestimmte Rechte zu. Organisieren Sie alle Mitglieder in Ihrem Bereich, um einen Überblick zu erhalten oder die Kommunikation zu optimieren.
Geburtstage
Behalten Sie immer den Überblick, wer in Ihrer Organisation demnächst Geburtstag hat. Erhalten Sie optionale Benachrichtigungen per E-Mail und Push-Benachrichtigungen, und senden Sie automatisch eine Glückwunsch-E-Mail an die Geburtstagsperson. Auf diese Weise vergessen Sie nie wieder einen Geburtstag und erhöhen das Engagement.
Verdienst oder Meilenstein
Verfolgen Sie auf einfache Weise, wie lange jemand bereits Mitglied oder beschäftigt ist, und halten Sie wichtige Meilensteine fest. Verknüpfen Sie automatisch Belohnungen oder Auszeichnungen damit, damit Engagement und Loyalität sichtbar und gewürdigt werden.
Mitgliedsausweis
Bieten Sie Ihren Mitgliedern eine digitale Mitgliedskarte, die beim Eintritt oder bei Aktivitäten einfach gescannt werden kann. Darüber hinaus kann der Ausweis dazu verwendet werden, neue Mitglieder in die Vereinigung einzuladen, wodurch Wachstum und Zugang geschickt kombiniert werden.
Jedes Mitglied kann sich selbst anmelden
Geben Sie jedem Mitglied Zugang zu seiner eigenen sicheren Umgebung. Die Mitglieder können sich selbst anmelden, um ihre Daten einzusehen, zu aktualisieren oder sich für Aktivitäten anzumelden. Auf diese Weise halten Sie Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand und die Verwalter sparen wertvolle Zeit.
Geschichte der einzelnen Mitglieder
Einfaches Anzeigen und Verwalten der Geschichte jedes Mitglieds. Einsicht in Mitgliedschaften, Anwesenheit, Beteiligung und frühere Änderungen mit einem einzigen Klick. So haben Sie immer einen vollständigen Überblick und können schnell auf Fragen oder Änderungen reagieren.
Importieren und Exportieren
Einfaches Importieren und Exportieren von Mitgliederdaten. Fügen Sie schnell neue Mitglieder über Excel- oder CSV-Dateien hinzu oder importieren Sie direkt aus anderer Software. Exportieren Sie Daten für Berichte und Analysen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und halten Ihre Verwaltung immer auf dem neuesten Stand.