VV De Wien ist ein aktiver Karnevalsverein, bei dem Mitglieder, Aktivitäten und Veranstaltungen im Mittelpunkt stehen. Das ganze Jahr über organisiert der Verein verschiedene Momente für Mitglieder und andere Besucher. Um die Mitgliederverwaltung, die Anwesenheit bei Aktivitäten und die Kommunikation übersichtlich zu gestalten, entschied sich VV De Wien für 4planning.
Zentrale und übersichtliche Mitgliederverwaltung
Innerhalb eines Karnevalsvereins engagieren sich Mitglieder oft in verschiedenen Gruppen, Ausschüssen und Aktivitäten. Eine aktuelle und übersichtliche Mitgliederverwaltung ist daher wichtig.
Mit 4planning verwaltet VV De Wien alle Mitglieder von einer zentralen Umgebung aus. Mitgliederinformationen sind übersichtlich gespeichert und Administratoren haben schnellen Zugriff auf die Daten, die sie benötigen. Dadurch muss der Verein weniger mit einzelnen Dateien und verteilten Mitgliederlisten arbeiten.
Direkter Einblick in die Anwesenheit bei Veranstaltungen
VV De Wien organisiert während des Jahres verschiedene Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten. Für die Organisation ist es wichtig, vorab zu wissen, welche Mitglieder anwesend sind.
Über 4planning können Mitglieder einfach angeben, ob sie teilnehmen oder nicht. Die Organisation sieht sofort, wie viele Anmeldungen es gibt und wer anwesend sein wird. Dies sorgt für mehr Übersicht während der Vorbereitung und erleichtert die gute Organisation von Aktivitäten.
Tickets für Mitglieder und andere Besucher
Nicht alle Veranstaltungen von VV De Wien sind ausschließlich für Mitglieder bestimmt. Auch Nicht-Mitglieder können für ausgewählte Veranstaltungen eine Eintrittskarte erwerben.
Mit der Ticketfunktion von 4planning kann der Verein den gesamten Ticketverkauf rund um eine Veranstaltung zentral abwickeln. Mitglieder und externe Besucher können einfach Tickets bestellen, während VV De Wien den Überblick über verkaufte Tickets und Besucherzahlen behält.
Nachrichten und Veranstaltungen automatisch auf der Webseite
Um die Mitglieder und Besucher auf dem Laufenden zu halten, teilt der VV De Wien regelmäßig Neuigkeiten und Informationen über bevorstehende Veranstaltungen.
Dankzij de automatische websitekoppeling worden nieuwsberichten en evenementen vanuit 4planning rechtstreeks op de website van de vereniging gepubliceerd. Informatie hoeft daardoor niet meer op meerdere plekken handmatig te worden toegevoegd. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat de website en de app altijd dezelfde actuele informatie tonen.
Mehr Überblick und weniger Doppelarbeit
Mit 4planning hat der VV De Wien eine zentrale Umgebung für Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Anwesenheit, Tickets und Kommunikation. Die Vereinigung arbeitet dadurch übersichtlicher und muss Informationen seltener manuell übernehmen.
Die Mitglieder bleiben ganz einfach auf dem Laufenden, der Verein weiß, wer anwesend ist, und auch Besucher von außerhalb des Vereins können problemlos Tickets bestellen. So unterstützt 4planning den VV De Wien bei der Organisation eines aktiven und engagierten Karnevalsvereins.