Bardiensten

Immer Griff auf Bardienste
Innerhalb deines Clubs.

Planen Sie Dienste zentral, lassen Sie Mitglieder offene Dienste beanspruchen und verfolgen Sie automatisch, wer bereits geholfen hat. So bleibt die Planung fair, übersichtlich und vollständig besetzt.

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Füllen Sie jeden Bardienst klug und rechtzeitig

Administratoren planen die Dienste im Voraus oder lassen KI eine faire Verteilung vornehmen. Mitglieder sehen sofort, wann sie eingeteilt sind und welche Dienste noch offen sind.

Bardiensten centraal plannen en beheren
Offene Dienstleistungen durch Mitglieder beanspruchen lassen
Bardiensten onderling laten ruilen
Planen automatisch mit KI ausfüllen lassen
Einsicht in erbrachte und offene Dienste

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Alles für ein ehrliches Dienstplan für den Bardienst

Von der Erstellung des Dienstplans über Tauschanfragen bis hin zur Anwesenheit: Alle Bardienste sind übersichtlich in einer zentralen Vereins-App aufgeführt.

Bardienste planen

Plan Dienste im Voraus mit einem klaren Datum, einer klaren Uhrzeit und einem klaren Ort

Mitglieder einplanen

Ordnen Sie ein oder mehrere Mitglieder direkt der richtigen Schicht zu

Offene Dienste beanspruchen

Lass Mitglieder sich für Schichtdienste anmelden, die noch nicht besetzt sind.

Automatisch planen mit KI

Lass KI die Bardienste nach Verfügbarkeit und bisherigem Einsatz verteilen

Dienstleistungen tauschen

Lass Mitglieder einfach eine Tauschanfrage an ein anderes Mitglied senden

Persönliche Übersicht

Eltern und Kinder koppeln, damit Familien Informationen leicht verwalten können

Automatische Benachrichtigungen

Informieren Sie die Mitglieder über einen neuen Dienst, einen bevorstehenden Dienst, eine Änderung oder eine ausstehende Tauschanfrage.

Ehrliche Verteilung

Sehen Sie, wer die meisten Dienste geleistet hat und welche Mitglieder noch nicht eingesetzt wurden

Lass Planny KI die Bardienste planen

Geben Sie an, welche Bardienste besetzt werden müssen, und lassen Sie den Planny AI Assistenten automatisch eine passende Verteilung vornehmen. Dabei kann auf frühere Einsätze und die Anzahl der bereits geleisteten Dienste der Mitglieder Rücksicht genommen werden. Der Administrator überprüft die vorgeschlagene Planung und passt sie bei Bedarf an. So kostet die Erstellung eines vollständigen Bardienstplans wesentlich weniger Zeit.

Tauschen Sie es einfach gegen ein Schichtdienst

Kann ein Mitglied nicht am geplanten Datum? Dann kann die Person einfach eine Tauschanfrage an ein anderes Mitglied senden. Sobald die Anfrage akzeptiert wird, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert. So muss der Administrator nicht jede Tauschanfrage manuell bearbeiten und es bleibt für jeden klar, wer den Dienst letztendlich ausführt.

Sorgen für gerechte Verteilung

Sehen Sie sofort, wie viele Schichten jedes Mitglied geleistet hat und welche Mitglieder noch nicht oder seltener eingesetzt wurden. So vermeiden Sie, dass immer wieder dieselben Freiwilligen eingeteilt werden. Mit diesem Überblick können die Administratoren die Schichten gerechter verteilen und der Verein behält die Kontrolle über den Einsatz der Mitglieder während der Saison.

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4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Mitglieder, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Mit jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie mühelos zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederdaten und richten Sie Ihre App einfach ein, damit Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Wie plane ich Bardienste in 4Planung?

(Schichtdienst) Administratoren erstellen Schichtdienste mit Datum, Uhrzeit und Ort und weisen ihnen ein oder mehrere Mitglieder zu.

Kann Planny KI automatisch Bardienste zuweisen?

Ja. Der De Planny KI Assistent kann einen Vorschlag basierend auf früheren Einsätzen und der Anzahl der Dienste, die Mitglieder bereits geleistet haben, machen.

Können Mitglieder selbst eine offene Barkeiten beanspruchen?

Ja. Offene Dienste sind in der App sichtbar und können von verfügbaren Mitgliedern direkt beansprucht werden.

Können Mitglieder eine Bardienst untereinander tauschen?

Ja. Ein Mitglied kann eine Tauschanfrage an ein anderes Mitglied senden. Nach der Annahme wird der Zeitplan automatisch angepasst.

Wie sorgt 4planning für eine faire Verteilung?

Administratoren sehen, wie viele Bardienste jedes Mitglied geleistet hat und welche Mitglieder noch nicht oder seltener eingesetzt wurden.

Erhalten Mitglieder eine Benachrichtigung über ihren Bardienst?

Ja. Mitglieder können automatisch eine Benachrichtigung erhalten bei einer neuen Planung, Änderung, offenen Schicht oder Tauschangebot.