Terminplanung für Vereine: So planen Sie Barschichten und Veranstaltungen effizient

Vom Chaos zur Struktur

Wir alle kennen es: ein Dienstplan auf Papier am Schwarzen Brett oder ein gemeinsames Google Spreadsheet, in dem alle herumwuseln. Mit unserem Tool richten Sie Dienstpläne ein, in denen die Mitglieder selbst ihre Verfügbarkeit angeben können. Der Planer erhält automatisch Vorschläge und kann diese leicht genehmigen oder ändern.

Gerechte Verteilung der Aufgaben

Mit 4planning können Sie auf einen Blick sehen, wer welche Schichten bereits gemacht hat. Auf diese Weise verteilen Sie die Aufgaben gerecht und vermeiden, dass immer dieselben Personen arbeiten. Die Mitglieder erhalten automatische Erinnerungen, wodurch sich die Zahl der Absagen drastisch verringert.

Alles unter Kontrolle

Barbetrieb am Freitag? Veranstaltung am Samstag? Arbeiten Sie mit Farbcodes und Filtern, um schnell zwischen den Aktivitäten zu wechseln. Auf diese Weise behalten Sie auch in arbeitsreichen Wochen immer den Überblick.

Keine Lust mehr auf manuelle Planung? Finden Sie heraus, wie 4planning Ihrer Vereinigung Zeit und Energie spart.