Terugkerend onderhoud dat zichzelf klaarzet: je volgende beurt al ingevuld

Bij terugkerend onderhoud zet 4planning de volgende beurt al vanzelf voor je klaar. Alleen moest je die daarna nog aanvullen: welke monteur gaat er naartoe, hoe laat, en waar lag de sleutel ook alweer? Vanaf nu neemt de nieuwe beurt dat allemaal over van de vorige keer.

Dit gaat er voortaan vanzelf goed:

Dezelfde tijd, dezelfde monteur: kwam je monteur de vorige keer van 13:30 tot 15:00, dan staat de volgende beurt ook op dat tijdstip en bij diezelfde monteur. Is iemand inmiddels niet meer in dienst, dan wordt die overgeslagen.

De notitie gaat mee: handige aantekeningen zoals "sleutel ligt bij de buren" staan bij de nieuwe beurt gewoon weer klaar.

Je klant krijgt de juiste tijd: de herinneringsmail aan je klant noemt nu het tijdstip waarop jullie echt komen, in plaats van een standaardtijd.

Je ziet wat automatisch is ingepland: zo'n beurt krijgt het label Automatisch ingepland, tot iemand hem heeft bekeken en opgeslagen. En de datums lezen voortaan zoals je ze zelf zegt: "Morgen om 13:30" of "11 oktober om 20:00".

Minder overtypen, minder nabellen en geen klant die om 9 uur voor een dichte deur wacht. Je onderhoudsplanning loopt gewoon door, precies zoals de vorige keer.