Deine Bardienste mühelos eine ganze Saison im Voraus mit Bardienstreeksen

Elke zaterdagmiddag dezelfde dienst, elke vrijdagavond dezelfde bezetting — en toch vulde je tot nu toe voor elke dienst opnieuw hetzelfde formulier in. Veertig speelweekenden betekende veertig keer datum, tijd, locatie en aantal mensen intikken. Vanaf nu doe je dat één keer: je legt het patroon vast, en 4planning zet je hele seizoen aan bardiensten in één keer klaar.

So funktioniert es:
Eén patroon, een heel seizoen: kies je seizoen of een eigen begin- en einddatum, vink de dagen aan waarop de bar bemand moet zijn en vul de tijden in. Meerdere shifts op één dag mag gewoon: een middagdienst van 13:00 tot 17:00 en een avonddienst van 17:00 tot 21:00 zet je in dezelfde reeks.
Per dag je eigen bezetting: op vrijdagavond drie mensen achter de bar, op zaterdagmiddag twee? Per dag kun je het aantal en de locatie apart instellen. Laat je het leeg, dan geldt gewoon wat je bij de reeks hebt ingevuld.
Vakanties sla je over: geef de zomerstop of de kerstvakantie op als uitzondering, dan maakt 4planning in die weken vanzelf geen diensten aan.
Eerst kijken, dan pas aanmaken: met één klik zie je precies wat er gaat gebeuren — hoeveel diensten erbij komen en op welke data ze vallen — voordat er ook maar iets wordt aangemaakt.

Verander je later iets aan het patroon, dan groeit je rooster gewoon mee. Diensten waarop al iemand staat ingeschreven blijven staan, en een dienst die je zelf hebt aangepast houdt jouw wijziging. En je leden worden er niet mee lastiggevallen: het klaarzetten van een reeks stuurt geen enkele melding, dus niemand krijgt honderd berichten over een rooster dat nog gevuld moet worden.

Waar je vroeger een avond kwijt was aan het klaarzetten van het barrooster, staat het nu in een paar minuten voor het hele seizoen klaar — en kunnen je leden meteen intekenen op de dienst die hun uitkomt.

Wil je precies zien hoe je een reeks opzet, van het patroon tot het genereren van de diensten? Bekijk dan de stap-voor-stap uitleg in onze kennisbank: Een bardienstreeks aanmaken en genereren.