Schütze deine Mitgliedsdaten: Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung und sperre die App mit Face ID

In deiner Umgebung befinden sich die Daten all deiner Mitglieder: Adressen, Telefonnummern, manchmal sogar Zahlungsdaten. Bisher hat jedes Mitglied selbst entschieden, ob es sein Konto zusätzlich absichert. Ab jetzt legst du diese Messlatte fest, und zwar pro Gruppe. In deinen Einstellungen findest du einen neuen Bereich Sicherheit, mit dem du auf einmal regelst, wie streng der Zugriff auf deine Umgebung ist.

Das regelst du jetzt alles selbst:

Wählen Sie pro Gruppe, wie streng der Zugang ist: Du legst fest, ob die Bestätigung in zwei Schritten für niemanden, für deine Systemadministratoren, für alle deine Administratoren, für deine Mitarbeiter oder einfach für alle vorgeschrieben ist. Jede Auswahl schließt die vorherige ein, und noch bevor du speicherst, siehst du genau, wie viele Mitglieder davon betroffen sind und wer sie noch nicht aktiviert hat.

Ihre Mitglieder werden von selbst auf den Weg geholfen: Wer unter Ihre Auswahl fällt, erhält beim nächsten Anmelden einen deutlichen Bildschirm mit einem QR-Code und einer Erklärung. Einfach mit einer Authenticator-App scannen, Code eingeben und er geht automatisch weiter zu der Seite, zu der er eigentlich wollte. Keine Handbücher, keine Fragen an den Administrator.

Authentifikator verloren? Das löst er selbst: Neues Telefon oder App gelöscht? Dann fordert Ihr Mitglied auf dem Anmeldebildschirm selbst eine E-Mail an, mit der es die Zwei-Faktor-Authentifizierung ausschaltet und neu einrichtet. Sie müssen dafür nichts tun, und niemand wird ausgesperrt.

Die App mit Face ID sperren: Für jeden mit einer Administratorrolle sperrt sich die App selbst. Bei jedem Öffnen fragt sie nach Face ID, Ihrem Fingerabdruck oder dem Passcode Ihres Telefons. Dadurch müssen Sie sich nicht öfter anmelden, aber wer Ihr Telefon in die Hand nimmt, kommt nicht einfach so hinein. Normale Mitglieder merken davon nichts.

So erfüllst du mühelos die Anforderungen, die zunehmend an die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten gestellt werden, ohne dass die tägliche Nutzung dadurch komplizierter wird. Du bestimmst, wo die Grenze liegt, und 4planning leitet deine Mitglieder ganz von selbst hindurch. Auch alle Sicherheitsmeldungen, die wir versenden, wie “dein Passwort wurde geändert”, haben sich sofort verbessert: Diese kommen jetzt in der eigenen Sprache des Mitglieds an.

Stelle sicher, dass du das Update schnell im App Store und Play Store herunterlädst!