1. Begin met een overzichtelijke tijdlijn
Leg alle stappen vast: van opbouw tot afbouw. Met 4planning zet je eenvoudig mijlpalen en deadlines uit, zodat je team weet wat er wanneer moet gebeuren.
2. Verdeel verantwoordelijkheden slim
Werk met taakgroepen: wie is verantwoordelijk voor techniek, catering, promotie? Dankzij de taakverdeling in onze tool blijft niets liggen.
3. Houd vrijwilligers betrokken
Met één klik wijs je taken toe en stuur je automatische herinneringen. Zo houd je je team betrokken én op tijd.
4. Communiceer helder
Via het centrale dashboard ziet iedereen realtime de laatste updates. Geen losse mailtjes of appjes meer nodig.
5. Zorg voor een back-upplan
Wat als het regent? Of als een spreker uitvalt? Leg alternatieven vast in je planning, zodat je altijd een stap voor bent.
Met 4planning organiseer je evenementen zonder stress – en met succes.