Een van de grootste nadelen van plannen in Excel is het ontbreken van centrale toegang. Verspreide bestanden, verouderde versies en onduidelijkheid over wie wat heeft aangepast zorgen voor verwarring. Zeker in teams waar meerdere mensen betrokken zijn, leidt dit al snel tot fouten.
Daarnaast is Excel niet ontworpen als planningstool. Je kunt wel schuiven met cellen en kleuren, maar er ontbreekt logica, meldingen of koppelingen. Er is geen automatische synchronisatie met agenda’s, geen notificaties bij wijzigingen en geen duidelijk overzicht van beschikbaarheid.
Wanneer je overstapt op een digitale planningstool, vallen die frustraties weg. Alles is centraal geregeld, wijzigingen worden automatisch doorgevoerd en iedereen kijkt altijd naar de laatste versie. Je kunt eenvoudig rollen en rechten instellen, zodat alleen bevoegde mensen wijzigingen kunnen maken. En met functies als drag-and-drop, slimme filters en herinneringen wordt plannen een fluitje van een cent.
De tijd die je bespaart én de fouten die je voorkomt, wegen al snel op tegen het kleine beetje gewenning dat nodig is om over te stappen. Een digitale tool is gemaakt om je te helpen plannen. Excel is dat simpelweg niet.