Congressus-alternatief: zo verschilt 4planning

Wie een Congressus alternatief zoekt, zoekt bijna altijd naar aanleiding van de rekening: tien cent per lid per maand valt niet op bij honderd leden en wel bij duizend. 4planning bestaat sinds 2016 en wordt gebruikt door meer dan 200 organisaties.

Congressus combineert ledenadministratie en financiën met een ledenwebsite en rekent een vast bedrag plus tien cent per lid; 4planning rekent per pakket zonder kosten per lid. Hoe groter je vereniging, hoe verder die twee modellen uit elkaar lopen.

Ingericht op wat voor vereniging je bent

Een fanfare houdt repetities, een schutterij oefeningen, een voetbalclub wedstrijden. 4planning wordt ingericht op wat voor organisatie je bent: bij een muziekvereniging staat er “repetitie” in het menu en in de herinnering op de telefoon van je leden.

Congressus geeft je vereniging een website waar leden naartoe gaan. 4planning geeft haar een omgeving waar leden in zitten. Wat je daarvoor terugkrijgt in plaats van een site:

Leden melden zich in de app aan en af voor activiteiten, betalen hun contributie via incasso of iDEAL, claimen een bardienst en tonen hun kaartje aan de deur. Daaromheen staat klaar: trainingen of repetities met opkomst per lid, kaartverkoop met scannen, nieuws, polls en enquêtes, sponsoren met pakketten en gratis tickets voor ze, Club TV voor het scherm in het clubhuis, een clubshop, gezinsaccounts waarmee een ouder alles voor het kind regelt, en spraaknotities die je ledenvergadering uitgetypt teruggeven met de besluiten en de stemmingen eronder. Commissies regel je als groepen, met eigen documenten en een eigen groepschat.

Vergelijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Waarom zoeken verenigingen een Congressus alternatief?

Eerst het eerlijke verhaal: dit zijn geen vervangers van elkaar. Congressus combineert ledenadministratie en financiën met een ledenwebsite, en is sterk vertegenwoordigd bij studieverenigingen en studentenverenigingen. Je site, je leden en je administratie komen bij één partij vandaan.

4planning heeft geen website-bouwer. Het is een omgeving waar leden zelf in zitten: agenda, aanwezigheid, communicatie, contributie, bardiensten en kaartverkoop, via een app onder de naam van de eigen club.

De overlap zit in de ledenadministratie, de contributie en de evenementen. Daar komen ze naast elkaar te staan, en daarom deze pagina.

Het prijsmodel: vast plus per lid

Dit is het belangrijkste verschil om door te rekenen, want de twee modellen lopen bij groei uit elkaar.

Congressus rekent een vast bedrag plus € 0,10 per lid per maand: Start € 29, Plus € 44, Pro € 54 en Enterprise € 124 per maand, telkens plus die tien cent per lid. Daarbovenop komen losse kosten: € 0,095 per verzonden sms en € 0,10 per betaling.

4planning rekent een vast bedrag per dag zonder kosten per lid: Start € 1,00, Plus € 1,75 en Pro € 2,50. Dat is € 30,42, € 53,24 en € 76,04 per maand. De pakketten lopen tot respectievelijk 250, 750 en 1.250 leden.

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
Vereniging	Congressus Start	4planning
100 leden	€ 39,00 p/m	€ 30,42 p/m (Start)
250 leden	€ 54,00 p/m	€ 30,42 p/m (Start)
500 leden	€ 79,00 p/m	€ 53,24 p/m (Plus)
1.000 leden	€ 129,00 p/m	€ 76,04 p/m (Pro)

Alle bedragen exclusief btw, van de tarievenpagina's van beide aanbieders, gecontroleerd op 21 augustus 2026. Bij Congressus komen de kosten per sms en per betaling hier nog bovenop.

Het patroon: hoe groter je vereniging, hoe verder de modellen uit elkaar lopen. Bij 100 leden kost Congressus Start € 39,00 per maand tegen € 30,42 voor 4planning Start. Bij 250 leden is dat € 54,00 tegen € 30,42. Bij 1.000 leden € 129,00 tegen € 76,04 voor 4planning Pro, bijna het dubbele. Bij Congressus komen daar nog € 0,095 per sms en € 0,10 per betaling bovenop. Dat komt doordat Congressus per lid rekent en wij per pakket.

Reken het door met jouw eigen ledenaantal en met hoeveel betalingen je per jaar verwerkt, want die tien cent per betaling telt bij een contributie-incasso van duizend leden gewoon mee.

Wat het eerste jaar werkelijk kost

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Wat je betaalt	Bedrag
Congressus Start, vast bedrag	€ 348,00 per jaar
Congressus Start, 250 leden × € 0,10 per maand	€ 300,00 per jaar
Congressus Start, eerste jaar	€ 648,00
4planning Start, 9 maanden betaald (3 maanden proef)	€ 273,78
4planning, eerste jaar	€ 273,78

Hier komt nog iets bovenop dat in geen enkele pakketprijs staat: € 0,10 per betaling en € 0,095 per sms. Bij een vereniging van duizend leden met twee incassorondes per jaar is dat € 200 aan transactiekosten. Bij 4planning betaalt het lid de servicekosten en houdt de vereniging haar volledige contributie.

Wat Congressus heeft en wij niet

Eén ding met naam en toenaam, want het is een echte meerwaarde: een ledenwebsite. Congressus bouwt en host je verenigingssite in hetzelfde systeem als je ledenadministratie, inclusief fotoalbums en forums. Wil je je site en je administratie bij één partij, dan is dat een goede reden om bij Congressus te blijven. 4planning bouwt geen websites, maar koppelt wel aan de site die je al hebt, ook aan WordPress: een aanvraag via je contactformulier komt binnen in je omgeving.

4planning heeft dat niet. 4planning koppelt aan je bestaande website; we bouwen hem niet.

Wat je bij 4planning krijgt dat er anders uitziet

De 4planning-app met het logo en de kleuren van je club, en op Pro het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden
Agenda en aanwezigheid, waarin leden zich zelf aanmelden en afmelden
Bardiensten en vrijwilligersplanning, waarin leden zelf een dienst claimen
Kaartverkoop waarbij leden automatisch hun ledenprijs zien
Contributie met automatische incasso en iDEAL, zonder kosten per betaling vanuit ons
Een koppeling met Sportlink voor leden, teams en wedstrijden

Wat het kan terugverdienen

Congressus rekent € 0,10 per betaling. Bij een vereniging van duizend leden met twee incassorondes per jaar is dat € 200 aan transactiekosten, elk jaar opnieuw.

Bij 4planning betaalt het lid de servicekosten en houdt de vereniging haar volledige contributie. Voor de club zijn er geen transactiekosten, ongeacht hoeveel leden je int of hoe vaak.

Daarnaast verdient de kaartverkoop zichzelf snel terug. Een clubavond met driehonderd kaarten levert meer op dan een jaar abonnement kost, en die kaarten verkoop je in dezelfde omgeving waarin je leden al zitten — inclusief gratis tickets voor je sponsoren.

Wat verhuist mee bij een overstap?

Je ledenbestand verhuist mee. 4planning leest een export uit Congressus in via Excel of CSV, inclusief je eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je échte export uit Congressus en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen en welke je opnieuw moet inrichten.

Je groepen verhuizen mee, en zijn meteen bruikbaar: rechten op documenten, berichten aan één commissie of team, en besloten tickets die alleen voor die groep zichtbaar zijn.

Je contributie verhuist mee, maar je leden tekenen wel opnieuw een SEPA-machtiging. Dat is eenmalig werk van een avond en het is onvermijdelijk: een machtiging staat op naam van de incassant.

Wat achterblijft staat hieronder bij “wanneer Congressus de betere keuze is”. Reken dat mee voordat je besluit, niet erna.

Wanneer is Congressus de betere keuze?

Je wilt je website bij dezelfde partij. Dit is het duidelijkste geval. Zoek je site én administratie in één, dan ben je bij hen beter af.
Je bent een studievereniging of studentenvereniging. Daar zijn ze sterk vertegenwoordigd en daar is hun aanbod op gebouwd, inclusief zaken als commissiestructuren en almanakken.
Je hebt weinig leden. Onder de honderd leden is hun instapbedrag laag, en dan is het verschil klein.
Je hebt forums of fotoalbums nodig als onderdeel van je ledensite.
Je bestuur werkt vanaf de computer en leden hoeven weinig zelf te doen. Dan betaal je bij 4planning voor een app die niemand opent.

Zoek je daarentegen één plek waar de leden zelf in zitten, met een vaste prijs die niet meegroeit met je ledenaantal, dan is dat precies waar 4planning voor gebouwd is. Hoe groter je vereniging wordt, hoe meer dat scheelt: in geld én in de tijd die je bestuur kwijt is aan aanmeldingen, herinneringen en betalingen.

Waar je gegevens staan en wie je helpt

Waar de gegevens staan. Gegevens staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Gevoelige gegevens zijn versleuteld opgeslagen, met dagelijkse back-ups.

Wat er met je ledenbestand gebeurt. Alle club- en ledengegevens blijven eigendom van de organisatie die ze invoert. Ze worden niet verkocht, niet gedeeld en niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Als je vastloopt. Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina. In de app zit een assistent die meekijkt in jouw eigen omgeving.

Verder vergelijken. Speelt de ledenwebsite een rol, vergelijk dan ook met e-Captain, Conscribo, AllUnited, Congressus, Socie en SportEasy. Of bekijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Meer over de functies zelf: ledenadministratie, contributie en betalingen, tickets en toegang, evenementen, communicatie en branding en personalisatie. Of bekijk de prijzen en vraag een demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed alternatief voor Congressus?

Voor Congressus zijn er twee soorten alternatieven. Wil je je ledenwebsite en je administratie bij één partij, dan blijf je bij Congressus. Zoek je een vaste prijs zonder bedrag per lid, dan is 4planning een alternatief: bij 1.000 leden € 76,04 per maand tegen € 129,00, en zonder de € 0,10 per betaling die Congressus rekent.

Wat kost Congressus per maand?

Start € 29, Plus € 44, Pro € 54 en Enterprise € 124 per maand, telkens plus € 0,10 per lid per maand, exclusief btw. Daarnaast rekenen zij € 0,095 per sms en € 0,10 per betaling.

Is 4planning goedkoper dan Congressus?

Vanaf ongeveer honderd leden wel, en het verschil groeit mee met je ledenaantal, omdat Congressus per lid rekent en 4planning per pakket. Bij 250 leden scheelt het ongeveer € 24 per maand, bij 1.000 leden ongeveer € 53. Actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Bouwt 4planning ook mijn verenigingswebsite?

Nee. 4planning koppelt aan je bestaande website, maar bouwt en host hem niet. Wie site en administratie bij één partij wil, zit bij Congressus beter.

Kunnen leden een eigen app van de club krijgen?

Leden downloaden de 4planning-app en zien daarbinnen de naam, het logo en de kleuren van hun eigen club. Op de pakketten Pro en Business staat het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden, zodat de app tussen hun andere apps herkenbaar van de club is. Een aparte vermelding per vereniging in de App Store of Google Play levert 4planning niet. Daar regelen ze hun aanwezigheid, hun contributie en hun tickets.

Kan ik mijn ledenbestand meenemen bij een overstap?

Ja. 4planning leest een bestaand ledenbestand in via Excel of CSV, inclusief eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je echte export uit Congressus en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen.

—

De prijzen en productinformatie komen van de openbare pagina's van Congressus zelf, gecontroleerd op 21 augustus 2026: hun tarievenpagina. Klopt er iets niet meer, laat het weten en we passen het aan.

Wil je zien hoe het eruitziet als je leden zelf in het systeem zitten? Bekijk het planningssysteem voor verenigingen of vergelijk tien pakketten verenigingssoftware.

Is 4planning AVG-proof en waar staan de gegevens?

Ja. Gegevens van 4planning staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Ze worden versleuteld opgeslagen en er is een dagelijkse back-up. Per lid en per groep bepaal je zelf wie welke gegevens ziet.

Wat voor ondersteuning krijg je bij 4planning?

Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina, en staat de kennisbank op help.4planning.nl klaar.

Op zoek naar een Congressus-alternatief?