Aanvragen via website

Laat websiteaanvragen direct binnenkomen in 4planning

Koppel de formulieren op je website aan 4planning en ontvang iedere nieuwe aanvraag automatisch in de app. Alle ingevulde gegevens staan direct op de juiste plek, zodat je snel kunt reageren en de aanvraag zonder dubbel invoerwerk kunt omzetten in een klant, taak, offerte of project.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Van ingevuld formulier naar directe opvolging

Voorkom dat aanvragen blijven staan in een mailbox of handmatig moeten worden overgenomen. Door je website te koppelen aan 4planning komt iedere aanvraag centraal binnen en kan je team direct de juiste vervolgstappen zetten.

Aanvragen automatisch ontvangen in 4planning
Alle formuliergegevens direct overzichtelijk bij elkaar
Geen gegevens handmatig overtypen
Aanvragen eenvoudig toewijzen en opvolgen
Sneller van aanvraag naar offerte of project

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor een snelle en
overzichtelijke aanvraagverwerking

Van het eerste contact via je website tot de uiteindelijke uitvoering: 4planning helpt je om iedere aanvraag gestructureerd te verwerken. Je ziet wat er is aangevraagd, wie verantwoordelijk is en welke vervolgstap nodig is.

Website-formulieren koppelen

Koppel bestaande contact-, offerte- en aanvraagformulieren aan 4planning.

Automatisch aanvragen ontvangen

Iedere ingevulde aanvraag verschijnt automatisch in één centraal overzicht.

Volledige gegevens-overdracht

Ontvang onder andere namen, contactgegevens, adresgegevens, onderwerpen, vragen en berichten.

Aanvragen beoordelen

Bekijk direct wat de aanvrager nodig heeft en bepaal de juiste vervolgstap.

Verantwoordelijke medewerker aanwijzen

Wijs een aanvraag toe aan de collega die deze verder gaat behandelen.

Direct een klant aanmaken

Zet de gegevens uit een aanvraag eenvoudig om in een nieuw klantprofiel.

Offerte of project starten

Maak vanuit de aanvraag direct een offerte, taak of project aan.

Grip op de opvolging

Houd overzicht over nieuwe, lopende en afgeronde aanvragen en voorkom dat iets blijft liggen.

Ontvang alle websiteaanvragen direct in de app

Formulieren op je website kunnen via een eenvoudige API- of webhookkoppeling met 4planning worden verbonden. Zodra iemand een formulier invult, worden de gegevens automatisch doorgestuurd en verschijnt de aanvraag direct in de app. Je bent daardoor niet afhankelijk van losse e-mails en hoeft informatie niet meer handmatig over te nemen.

Je bepaalt zelf welke velden vanuit het formulier worden meegestuurd, zoals een naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, gewenste datum, onderwerp en toelichting. Vanuit 4planning kan je team de aanvraag vervolgens beoordelen, toewijzen en direct omzetten in een klant, offerte, taak of project. Zo ontstaat één duidelijke werkwijze van het eerste websitecontact tot de verdere uitvoering.

Krijg inzicht in de resultaten van je websiteaanvragen

Bekijk hoeveel aanvragen er via je website binnenkomen, welke onderwerpen het meest worden gekozen en hoe aanvragen worden opgevolgd. Filter eenvoudig op periode, status, formulier of verantwoordelijke medewerker en ontdek waar de meeste kansen vandaan komen.

Je ziet direct hoeveel aanvragen nieuw, in behandeling of afgerond zijn en hoeveel ervan zijn omgezet naar een klant, offerte of project. Zo krijg je meer grip op je opvolging, herken je trends en kun je gericht werken aan een hogere conversie.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Hoe komen websiteaanvragen binnen in 4planning?

Je websiteformulier wordt via een API- of webhookkoppeling verbonden met 4planning. Na het versturen worden de ingevulde gegevens automatisch als nieuwe aanvraag in de app geplaatst.

Kunnen bestaande formulieren worden gekoppeld?

Ja, in veel gevallen kan een bestaand contact-, offerte- of aanvraagformulier worden gekoppeld. De precieze mogelijkheden zijn afhankelijk van het websitesysteem en de gebruikte formuliermodule.

Welke gegevens kunnen worden doorgestuurd?

Je kunt verschillende formuliergegevens meesturen, zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, gewenste datum, onderwerp en het bericht van de aanvrager.

Kan ik vanuit een aanvraag direct verder werken?

Ja. Vanuit een binnengekomen aanvraag kun je de gegevens gebruiken om bijvoorbeeld een klant, taak, offerte of project aan te maken.

Ontvang ik de aanvraag ook nog per e-mail?

Dat is afhankelijk van de instellingen van het websiteformulier. De aanvraag kan in 4planning binnenkomen terwijl je daarnaast een e-mailbevestiging blijft ontvangen.

Is technische kennis nodig om de koppeling te maken?

Voor het instellen van de API- of webhookkoppeling is meestal eenmalig technische configuratie nodig. Na de inrichting worden nieuwe aanvragen volledig automatisch doorgestuurd.

Laat websiteaanvragen direct binnenkomen in 4planning

Van ingevuld formulier naar directe opvolging