Maak van ingevulde formulieren concrete aanvragen in 4planning

Met de webhookkoppeling tussen je websiteformulieren en 4planning worden ingevulde formulieren automatisch omgezet naar concrete aanvragen in de 4planning app. Zo komen nieuwe aanvragen direct op de juiste plek binnen en hoef je gegevens niet meer handmatig over te nemen.

Zodra iemand een formulier op je website invult, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar 4planning. Denk aan naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, gewenste datum, onderwerp en bericht. Deze informatie wordt overzichtelijk opgeslagen als aanvraag, zodat je deze direct kunt bekijken, opvolgen en verwerken.

De webhook is te vinden in 4planning via Aanvragen en vervolgens rechtsboven via Website-koppeling. Genereer daar een nieuwe sleutel en kopieer de webhooklink. Deze link kun je gebruiken om je websiteformulier te koppelen aan 4planning. Per websiteleverancier staat er aanvullende uitleg klaar, zodat je de koppeling eenvoudig kunt instellen.

Voor een goede verwerking moeten de formuliervelden de juiste veld-ID’s hebben. Gebruik hiervoor de volgende veldnamen: naam, bedrijfsnaam, email, telefoon, adres, postcode, plaats, url, datum, onderwerp en bericht.

Met deze koppeling bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat iedere aanvraag automatisch op één centrale plek binnenkomt. Zo houd je overzicht en kun je sneller reageren op nieuwe aanvragen vanuit je website.