AI-notulen en gespreksverslagen met 4planning Meetings

Het handmatig uitschrijven van vergaderingen, klantgesprekken of algemene ledenvergaderingen (ALV) is vanaf nu verleden tijd. We introduceren een revolutionaire nieuwe functie binnen het platform: de mogelijkheid om meetings direct op te nemen en door kunstmatige intelligentie (AI) te laten documenteren. Dit bespaart secretarissen, projectleiders en accountmanagers uren aan uitwerkwerk en zorgt ervoor dat er nooit meer een actiepunt verloren gaat.
Het unieke aan dit systeem is dat jij als organisatie de volledige controle hebt over de output:

Volledig op jouw manier ingericht: Jij bepaalt zelf wat de AI van de opname maakt. Heb je behoefte aan een beknopte samenvatting, een uitgebreid chronologisch verslag, of puur een overzichtelijke to-do-lijst met deadlines? Je stelt je voorkeuren vooraf in en het systeem levert exact het document dat jij nodig hebt.
Ideaal voor verenigingen én bedrijven: Binnen verenigingen is dit de perfecte tool voor de notulen van een bestuursvergadering of ALV. Bedrijven gebruiken de functie juist ideaal op locatie bij de klant voor het direct genereren van professionele bezoeknotities en opvolgacties.
Privacy & Bewaartermijn volledig in eigen hand: Privacy staat bij ons voorop. Je hebt als beheerder de absolute controle over de opgenomen audio en gegenereerde data. Standaard worden de opnames 30 dagen veilig bewaard, maar je kunt het systeem ook zo instellen dat de audiobestanden direct na het genereren van het verslag automatisch en definitief worden verwijderd.

Hiermee transformeer je elk gesprek in een direct inzetbaar document, volledig afgestemd op de structuur van jouw organisatie.

Wil je precies weten hoe dit werkt? Bekijk de uitleg in onze kennisbank: Een vergadering opnemen en laten samenvatten.