Organiseer je projecten en commissies efficiënt met het Planbord

Binnen een actieve organisatie lopen er constant verschillende projecten, taken en actiepunten. Om besturen, commissies en teams de ultieme grip te geven op hun werkzaamheden, introduceren we een grote nieuwe module: het Planbord. Dit is een volwaardige en flexibele visuele werkomgeving (gebaseerd op de bekende Kanban-methode) die direct antwoord geeft op de belangrijkste vragen: “Wie doet wat, en hoe ver is het project?”

Bij het ontwerpen van dit overzichtelijke bord hebben we gekozen voor een intuïtieve en razendsnelle inrichting:

• Overzicht in kolommen: Taken worden weergegeven als handige kaarten in kolommen (lijsten). De kolom waarin een kaart staat, bepaalt direct de status (bijvoorbeeld: To do, Mee bezig, Afgerond). Je kunt deze kolommen volledig naar eigen wens aanmaken, hernoemen en indelen.
• Alles op één kaart: Klik je een taak open, dan vind je daar alle ruimte voor details. Kaarten ondersteunen uitgebreide omschrijvingen, prioriteiten (van urgent tot laag), start- en deadlines, handige checklists, reacties van teamleden en bijlagen zoals documenten of foto’s.
• In één oogopslag duidelijk: Je hoeft een kaart niet eens te openen om de voortgang te zien. Op de buitenkant van de kaart zie je direct handige compacte tellers (zoals checklist 2/5 of het aantal reacties) en zie je via ronde profielfoto’s meteen welke teamleden aan de taak gekoppeld zijn.
• Perfect op elk apparaat (Mobile-First): Op een groot desktopscherm zie je de kolommen overzichtelijk naast elkaar staan, zodat je kaarten simpelweg van de ene naar de andere lijst kunt slepen. Op je smartphone transformeren de kolommen automatisch in inklapbare, overzichtelijke lijsten onder elkaar. Dit voorkomt onhandig in- en uitzoomen op je telefoon en zorgt voor een vlekkeloze mobiele ervaring.
• Flitsende snelkoppelingen: We hebben handige snufjes ingebouwd om nóg sneller te werken. Door op een kaart te dubbelklikken (of dubbeltikken op je telefoon) open je direct de ledenlijst om jezelf of een ander aan de taak te koppelen. Met een rechtermuisklik (of lang ingedrukt houden op mobiel) open je een snelmenu om direct labels te plakken of de taak te archiveren.

Of het nu gaat om het organiseren van een groot clubtoernooi, het bijhouden van actiepunten tijdens de bestuursvergadering, of het verdelen van taken binnen een zakelijk project; met het Planbord werkt elk team gestructureerd en professioneel samen.