Je agenda moeiteloos gevuld met AI Afspraken via Planny

Planny is nu ook jouw persoonlijke agenda-assistent! Of je nu onderweg bent in de auto, snel een telefoontje afhandelt, of na een drukke dag je planning wilt bijwerken: vanaf nu kun je afspraken direct inplannen door ze simpelweg tegen Planny te vertellen of te typen. Planny begrijpt de context, zoekt de juiste gegevens erbij en zet de afspraak feilloos in de agenda van 4planning Business.
Handmatig puzzelen met datums, klantlijsten en dropdown-menu’s is verleden tijd. Planny automatiseert het hele proces:

• Slimme klant- en medewerkerkoppeling: Planny luistert naar de klantnaam in jouw input, zoekt deze automatisch op in je klantenbestand en koppelt de afspraak aan de juiste relatie. Daarnaast wordt de afspraak standaard aan jou toegewezen, tenzij je de naam van een collega noemt.
• Automatische herkenning van Type Afspraak: Op basis van wat je omschrijft, kiest Planny direct de juiste categorie. Of het nu gaat om een reguliere Afspraak, een groter Project, periodiek Onderhoud of Overig werk; het staat meteen goed gecategoriseerd in het systeem.
• Tijden, locatie en notities direct ingevuld: Vertel Planny wanneer de afspraak plaatsvindt (bijv. “Morgenochtend om 9 uur onderhoud bij Janssen”). De assistent vult de starttijd, eindtijd en de bij de klant bekende locatie direct in. Eventuele extra details die je noemt, worden netjes als interne notitie toegevoegd.

Hierdoor staat de planning direct klaar, zodat jij of je medewerker bij het openen van de app precies weet wat de bedoeling is, waar je moet zijn en direct volledig op de hoogte is.

Wil je precies weten hoe dit werkt? Bekijk de uitleg in onze kennisbank: Wat Planny voor je bedrijf kan doen.