Geavanceerd documentenbeheer en persoonlijke mappen voor medewerkers

Voor bedrijven die hun HR-processen en interne documentenstroom willen professionaliseren, hebben we de bestaande documentenmodule een krachtige update gegeven. We introduceren een volledig vernieuwde structuur die specifiek is ontworpen voor het veilig beheren, delen en organiseren van personeelsdocumenten.
Met deze nieuwe inrichting bewaar je het perfecte overzicht over alle bedrijfsgevoelige en algemene informatie:

• Centrale startmap voor de organisatie: De structuur begint in de Algemene map. Dit is de centrale plek waar je algemene bedrijfsdocumenten, handboeken, protocollen of instructies kunt plaatsen, of waar je overzichtelijke submappen in kunt aanmaken.
• Toegang op maat per map: Je behoudt de absolute controle over wie wat mag zien. Per aangemaakte map kun je heel specifiek selecteren welke medewerkers, teams of afdelingen toegang krijgen tot de documenten.
• Automatische privémappen per medewerker: Het systeem maakt standaard voor elke medewerker direct één persoonlijke, afgeschermde map aan. Dit is de ideale, veilige plek voor het uploaden en archiveren van individuele documenten zoals arbeidscontracten, functioneringsverslagen, persoonlijke afspraken en onboarding-checklists. Alleen de beheerder en de specifieke medewerker hebben toegang tot deze map.

Hiermee transformeer je 4planning tot een volwaardig en veilig digitaal archief voor al je personeelszaken, waarbij privacy en overzicht hand in hand gaan.