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Intelligente Beitragsverwaltung für mehr Ruhe und Übersicht
Der Einzug und die Verwaltung von Beiträgen ist für viele Organisationen immer noch unnötig zeitaufwändig. Manuelle Zahlungen, lose Excel-Tabellen und Mahnungen per E-Mail oder WhatsApp führen zu Fehlern, Unklarheiten und Frustration. Außerdem ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wer gezahlt hat und wer nicht.
Mit der Beitragsfunktion von 4planning können Sie diesen Prozess vollständig automatisieren. Sie richten einfach Beitragspläne ein und lassen die Zahlungen automatisch, z. B. per Lastschrift, vornehmen. Auf diese Weise müssen Sie den Zahlungen nicht mehr hinterherlaufen und sparen wertvolle Zeit.
Alles, was Sie für ein effizientes Beitragsmanagement brauchen
Beitragspläne
Legen Sie ganz einfach Beitragspläne mit einem festen Betrag und Intervall fest, z. B. monatlich oder jährlich. Mit der Vorankündigung erhalten die Mitglieder automatisch eine Benachrichtigung vor dem Einzug, sodass alle gut vorbereitet sind und die Zahlungen reibungslos ablaufen.
Abonnements
Verwalten Sie ganz einfach die Mitgliedsbeiträge pro Mitglied oder pro Gruppe mit einem eindeutigen Startdatum und einer Zahlungsmethode wie iDEAL, Lastschrift oder Banküberweisung. Sie sehen sofort, wer bezahlt hat und wann die nächste Rate fällig ist. Ohne Fixkosten, nur 1 € pro Transaktion.
Bedingungen
Sie erhalten einen vollständigen Einblick in alle Beitragszahlungen pro Mitglied. Sie sehen sofort, welche Zahlungen verschickt wurden, ob sie erfolgreich waren und wo noch Handlungsbedarf besteht. So bleibt Ihre Finanzverwaltung übersichtlich und unter Kontrolle.
Überblick über die Finanzen.
Sehen Sie alle ausstehenden Beträge innerhalb Ihrer Organisation auf einen Blick. Automatische Mahnungen sorgen dafür, dass Mitglieder oder Kunden pünktlich zahlen, ohne dass zusätzliche manuelle Arbeit anfällt. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Einnahmen und vermeiden Zahlungsrückstände.
Aufschlussreich für Mitglieder
Die Mitglieder werden automatisch in der App und per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Zahlung ansteht oder automatisch eingezogen wird. In ihrem persönlichen Konto sehen sie immer ihre Beiträge, den Status und die Zahlungszeitpunkte, damit alles übersichtlich und bequem bleibt.
Auszahlung
Die Beiträge werden automatisch eingezogen und jede Woche montags an die Organisation überwiesen. Pro Zahlung wird eine Bearbeitungsgebühr von 1 € erhoben, unabhängig davon, ob das Mitglied per iDEAL oder per Lastschriftverfahren zahlt. Diese Kosten werden vom Mitglied getragen, so dass Ihnen als Organisation keine zusätzlichen Kosten entstehen.