Herken je dit? Een diploma dat per mail binnenkomt, een VOG in een gedeelde map, een certificaat dat iemand ooit heeft opgestuurd. Los van elkaar allemaal prima bewaard, maar zodra je wilt weten w\u00e9lk lid nou precies wat heeft, ben je zoet. Vanaf nu hoeft dat niet meer: bij Extra velden kun je voortaan een bestand vragen. Een document of foto komt dan gewoon bij het juiste lid te staan, op de plek waar je toch al kijkt.<\/p>\n
Dit is wat je ermee kunt: Zo staat alles wat bij een lid hoort eindelijk op \u00e9\u00e9n plek: de shirtmaat, de datum van het diploma \u00e9n de scan ervan. Geen zoektocht meer door mailboxen of mappen als er iemand iets vraagt, gewoon het lid openen en kijken.<\/p>\n
\nElk document bij de juiste persoon:<\/strong> Maak een extra veld aan met "Bestand" als antwoord \u2014 bijvoorbeeld "Diploma EHBO", "VOG" of "Foto van de uitreiking". Het lid uploadt het zelf via zijn accountinstellingen, of jij doet het als beheerder bij het lid. Pdf's, Word- en Excel-bestanden en foto's zijn allemaal welkom.
\nJij bepaalt wie het mag zien:<\/strong> Net als bij de andere extra velden kies je per veld wat een lid zelf mag. Mag hij het document uploaden en vervangen, mag hij het alleen openen, of is het uitsluitend voor het bestuur bedoeld en ziet het lid het helemaal niet?
\nVervangen en verwijderen zonder gedoe:<\/strong> Komt er een nieuwe versie? Upload hem er gewoon overheen, de oude verdwijnt vanzelf. En haal je per ongeluk het verkeerde bestand weg, dan zet je dat met \u00e9\u00e9n klik weer terug \u2014 het verdwijnt pas echt zodra je opslaat.
\nVeilig opgeborgen:<\/strong> Documenten zijn alleen bereikbaar voor wie ze mag zien, van binnenuit de app. Ze staan dus nergens open op internet, en ze duiken ook niet zomaar op in het smoelenboek.<\/p>\n