Es ist Donnerstagnachmittag und der Turnierausschuss muss noch f\u00fcnfzig Karten f\u00fcr das Jubil\u00e4umsfest am Samstag verkaufen. Die T\u00fcr- und Scanliste befindet sich noch in einer separaten Excel-Datei, w\u00e4hrend die ersten Besucher bereits fragen, ob sie auch ohne Mitgliedschaft eine Karte kaufen k\u00f6nnen. Ein Ticketsystem f\u00fcr einen Verein l\u00f6st dies, indem es Verkauf, Bezahlung und Einlasskontrolle in einer Umgebung kombiniert, sodass alle an derselben \u00dcbersicht arbeiten.<\/p>\n
Ein Ticketsystem ist eine Online-Umgebung, in der eine Organisation Tickets erstellt, verkauft und am Eingang kontrolliert, ganz ohne separate Tabellenkalkulationen oder externe Verkaufsseiten. F\u00fcr einen Verein, Sportverein oder Business-Club bedeutet das: ein einziger Ort, an dem man sieht, wer eine Karte gekauft hat, was noch verf\u00fcgbar ist und wer hineinkommt.<\/p>\n
Bei die Kommunikationsfunktionen<\/a> Bei einem Verein geht der Ticketverkauf oft mit Nachrichtensendungen \u00fcber die Veranstaltung selbst einher, sodass Mitglieder nicht separat nach dem Verkaufslink suchen m\u00fcssen.<\/p>\n Eine externe Ticketplattform ist schnell eingerichtet, aber die Rechnung kommt oft sp\u00e4ter. Neben einem festen Betrag pro Ticket zahlt man meistens auch noch Buchungsgeb\u00fchren pro Bestellung und manchmal Startgeb\u00fchren f\u00fcr das Erstellen einer Veranstaltung. F\u00fcr einen Verein, der zehn Mal im Jahr etwas verkauft, summiert sich das.<\/p>\n Wichtiger ist, wo die Daten landen. Verkaufst du \u00fcber eine separate Plattform, dann befindet sich deine K\u00e4uferliste dort, getrennt von deiner Mitgliederbasis. M\u00f6chtest du wissen, welcher K\u00e4ufer auch Mitglied ist, dann exportierst du eine Datei von der externen Plattform und vergleichst diese manuell mit deiner Mitgliederliste. Diese beiden Listen bleiben danach getrennte Systeme, auch wenn es sich um dieselbe Veranstaltung handelt.<\/p>\n In einer Umgebung, in der Mitglieder, Beitr\u00e4ge und Tickets zusammenkommen, erkennt das System einen K\u00e4ufer automatisch, wenn dieser bereits Mitglied ist. Das spart nicht nur einen Exportschritt, sondern erm\u00f6glicht es auch, dass ein Ticket nur f\u00fcr eine bestimmte Gruppe sichtbar ist, wof\u00fcr eine separate Ticketplattform nicht gebaut ist.<\/p>\n Ein Tickettyp bestimmt Name, Preis, Verf\u00fcgbarkeit, die H\u00f6chstmenge pro Person und den Verkaufszeitraum. So verkaufst du Early Bird, Regul\u00e4r und eine geschlossene Kategorie nebeneinander, jeweils mit einer eigenen Anzahl und Sichtbarkeit.<\/p>\n Au\u00dferdem gibt es den \u00f6ffentlichen Ticketshop: einen teilbaren Link, mit dem auch Nicht-Mitglieder eine Karte kaufen und \u00fcber iDEAL bezahlen k\u00f6nnen.<\/p>\n Am Eingang scannst du jedes Ticket mit dem Ticketscanner, sodass du auf einen Blick siehst, wer schon drin ist und doppelte Scans sofort auffallen. Das funktioniert genauso gut f\u00fcr einen Sportverein, der ein Jugendturnier organisiert, wie f\u00fcr einen Business-Club mit einem Netzwerktreffen f\u00fcr Mitgliedsunternehmen und deren Begleitpersonen.<\/p>\n Sie entwerfen selbst, wie das Ticket aussieht, pro Veranstaltung oder pro Tickettyp, mit f\u00fcnf Vorlagen f\u00fcr den Anfang: Standard, Festival, Modern, Foto und Leer. Ein Karnevalsverein nutzt das zum Beispiel, um jeder Umzugsveranstaltung ein eigenes Aussehen zu geben, w\u00e4hrend der QR-Code immer an seinem Platz bleibt.<\/p>\n Die Rechteverwaltung bei Tickets bedeutet, dass ein Tickettyp nur f\u00fcr die Gruppen sichtbar ist, die du selbst zuweist, ohne dass der Rest des Vereins es zu sehen bekommt. Ein geschlossener Tickettyp f\u00fcr das Helferfest erscheint zum Beispiel nur auf der Ticketseite von Mitgliedern, die in der Gruppe Helfer stehen.<\/p>\n Dasselbe Prinzip funktioniert f\u00fcr einen Business-Club, der ein Netzwerktreffen nur f\u00fcr Mitgliedsunternehmen \u00f6ffnen m\u00f6chte, oder f\u00fcr eine Organisation, die eine geschlossene Regel f\u00fcr die Arbeitsgruppe beibehalten m\u00f6chte, die die Veranstaltung selbst organisiert. Andere Mitglieder sehen den Tickettyp nicht einmal unter den \u00f6ffentlichen Karten aufgelistet.<\/p>\n Kombinieren Sie eine geschlossene Kategorie mit dem \u00f6ffentlichen Ticketshop f\u00fcr den Rest der Veranstaltung, so verkaufen Sie im Grunde zwei Schichten gleichzeitig: einen geschlossenen Vorverkauf f\u00fcr die eigene Gruppe und einen offenen Verkauf f\u00fcr alle danach.<\/p>\n Zwei Ans\u00e4tze kehren immer wieder zur\u00fcck: eine separate Ticketplattform neben Ihrer bestehenden Mitglieder-App oder ein Ticketsystem, das sich in derselben Umgebung wie Ihre Mitgliederverwaltung und Kommunikation befindet. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten zusammenkommen.<\/p>\n Arbeitest du mit einer separaten Plattform, bleibt die Verkn\u00fcpfung mit deiner Mitgliederliste und den Anmeldungen oft manuell: Du exportierst, importierst und pr\u00fcfst selbst, ob jemand bereits Mitglied ist. Das passt zu einer Organisation, die nur einmal im Jahr etwas verkauft und ansonsten wenig andere Planung hat.<\/p>\n Sitzt der Ticketverkauf in derselben Umgebung wie Ihre Mitglieder, Veranstaltungen und Beitr\u00e4ge, erkennt das System sofort, wer bereits Mitglied ist, und Sie k\u00f6nnen geschlossene Tickets direkt der richtigen Gruppe anzeigen. F\u00fcr einen Verein, der \u00f6fter Veranstaltungen organisiert, zum Beispiel eine Studentenverbindung mit w\u00f6chentlichen Feiern, wiegt dieser Zusammenhalt meist schwerer als die Einfachheit einer separaten Plattform.<\/p>\n Bei einer Studentenverbindung steht der Verkauf manchmal innerhalb von zehn Minuten still, weil ein gro\u00dfer Ball in einer Welle ausverkauft wird. Die Verkaufsperiode und das Maximum pro Person pro Ticketart sorgen dann daf\u00fcr, dass niemand zehn Karten auf einmal wegschnappt, auch nicht in den gesch\u00e4ftigsten Minuten.<\/p>\n Mitglieder, die einen Gast mitbringen, kaufen einfach einen eigenen Tickettyp daf\u00fcr: eine Kategorie f\u00fcr Mitglieder, eine separate Kategorie f\u00fcr G\u00e4ste, jeweils mit einem eigenen Preis und eigener Verf\u00fcgbarkeit. So bleibt klar, wie viel Platz noch f\u00fcr G\u00e4ste da ist, auch wenn die Mitgliederkarten schon fast ausverkauft sind.<\/p>\n L\u00e4uft der Verkauf nach der Spitze weiter, dann sehen Sie in der \u00dcbersicht pro Tickettyp sofort, welche Kategorie zuerst leer wird, damit der Ausschuss rechtzeitig mit einer extra Runde oder einer Warteliste f\u00fcr die n\u00e4chste Veranstaltung nachsteuern kann.<\/p>\n Verkaufen Sie ein paar Mal im Jahr Karten f\u00fcr ein Fest, Turnier oder eine Mitgliederversammlung mit G\u00e4sten, dann spart ein Ticketsystem in Ihrer eigenen Umgebung vor allem Zeit: Sie m\u00fcssen die T\u00fcrliste nicht separat neben Ihrem Mitgliederbestand f\u00fchren. Auch ein Business-Club, der G\u00e4ste bei einem Netzwerktreffen registrieren m\u00f6chte, profitiert von dieser Verkn\u00fcpfung zwischen Anmeldung und Zugang.<\/p>\n Organisieren Sie nur eine einmalige Veranstaltung in der Geschichte Ihres Vereins, zum Beispiel ein Jubil\u00e4um, das nie wiederkommt, dann kann eine einfache lose Verkaufsstelle genauso gut gen\u00fcgen. Die Zeit, die Sie mit der Integration sparen, ist dann geringer als die Zeit, die das Einrichten kostet. W\u00e4gen Sie das dagegen ab, wie oft Sie Veranstaltungen organisieren, bevor Sie eine Wahl treffen.<\/p>\n Das Erstellen einer Veranstaltung und das Hinzuf\u00fcgen von Tickettypen folgt in der Praxis einem festen Weg:<\/p>\n Genau wer jeden Schritt macht, ist zu finden bei das Erstellen eines Tickets<\/a>, einschlie\u00dflich der Einstellung des Verkaufszeitraums und des Maximums pro Person. Organisieren Sie mehrere Veranstaltungen pro Jahr, dann gibt eine Jahreszeit einstellen<\/a> je in \u00e9\u00e9n klik een overzicht van alle evenementen en de aanwezigheidslijst van die periode.<\/p>\n Was kostet ein Ticketsystem f\u00fcr einen Verein?<\/strong><\/p>\n Das Ticketmodul ist in jedem Paket dieser Plattform enthalten. Pro SEPA- oder iDEAL-Zahlung fallen 1,00 \u20ac Servicegeb\u00fchren an; eine Bank\u00fcberweisung ist die einzige Methode ohne Servicegeb\u00fchren. Die genauen Paketbetr\u00e4ge stehen auf die Preisseite<\/a>.<\/p>\nWas ist bei externem Ticketing im Vergleich zu einer eigenen App zu regeln?<\/h2>\n
Welche Komponenten hat ein gutes Ticketsystem f\u00fcr Vereine<\/h2>\n
Zutrittskontrolle mit dem Ticketscanner<\/h3>\n
Pers\u00f6nliche Ticket-PDFs mit Ticket Studio<\/h3>\n
Ticketing mit Rechteverwaltung: Zugriff f\u00fcr spezifische Gruppen<\/h2>\n
Ticketsystem versus Einzelverkauf \u00fcber separate Tools<\/h2>\n
Kartenverkauf Studentenverbindungen: Spitzenlast und G\u00e4ste<\/h2>\n
Wann ein Ticketsystem in Ihre Vereins-App passt und wann nicht<\/h2>\n
Wie richtet man den Ticketverkauf Schritt f\u00fcr Schritt ein<\/h2>\n
\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen zu einem Ticketsystem f\u00fcr Vereine<\/h2>\n