{"id":11176,"date":"2026-08-27T14:46:58","date_gmt":"2026-08-27T12:46:58","guid":{"rendered":"https:\/\/4planning.nl\/?page_id=11176"},"modified":"2026-08-27T14:46:58","modified_gmt":"2026-08-27T12:46:58","slug":"ai","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/ai\/","title":{"rendered":"Kunstmatige intelligentie in 4planning"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"11176\" class=\"elementor elementor-11176 elementor-bc-flex-widget\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aba0922 e-con-boxed e-flex e-con e-parent\" data-id=\"aba0922\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8437bc9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8437bc9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Versie 1.1 \u2014 geldig vanaf 26 september 2026.<\/em><\/p>\n\n<p>In 4planning zitten functies die kunstmatige intelligentie gebruiken. Deze pagina legt uit\nwelke dat zijn, wat er precies naar buiten gaat, wat de AI <strong>niet<\/strong> doet en hoe je\nhem uitzet. Wij schrijven dit niet omdat het moet \u2014 artikel 50 van de Europese AI-verordening\nvraagt alleen dat je weet d\u00e1t je met een AI praat \u2014 maar omdat &#8220;er zit AI in&#8221; zonder verdere\nuitleg geen antwoord is op de vraag die een bestuurder eigenlijk stelt: <em>waar gaan de gegevens\nvan onze leden heen?<\/em><\/p>\n\n<h2>1. Welke functies AI gebruiken<\/h2>\n\n<table>\n  <thead>\n    <tr><th scope=\"col\">Functie<\/th><th scope=\"col\">Wat het doet<\/th><th scope=\"col\">Leverancier<\/th><\/tr>\n  <\/thead>\n  <tbody>\n    <tr><td><strong>Planny<\/strong>, de assistent<\/td><td>Beantwoordt vragen over je omgeving en kan op verzoek iets opzoeken of klaarzetten<\/td><td>Anthropic (Claude)<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Spraaknotities<\/strong><\/td><td>Zet een opname om naar tekst en maakt er een samenvatting van<\/td><td>OpenAI (Whisper) voor de tekst, Anthropic voor de samenvatting<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Concepten schrijven<\/strong><\/td><td>Een eerste versie van een nieuwsbericht, evenement, poll, enqu\u00eate, aanvraag, offerte, project, sponsor, sponsorpakket of toernooi-opzet<\/td><td>Anthropic<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Een pagina overnemen<\/strong><\/td><td>Tekst van een bestaande website omzetten naar een pagina in 4planning<\/td><td>Anthropic<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Sponsors zoeken<\/strong><\/td><td>Bedrijven voorstellen die bij je vereniging passen. Deze functie zoekt daarvoor <strong>op het open internet<\/strong> \u2014 de enige AI-functie die dat doet<\/td><td>Anthropic<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Indelingen voorstellen<\/strong><\/td><td>Een voorzet voor een scheidsrechters- of bardienstindeling<\/td><td>Anthropic<\/td><\/tr>\n    <tr><td><strong>Offerte dicteren<\/strong><\/td><td>Je spreekt een offerte in, de app maakt er regels van<\/td><td>OpenAI + Anthropic<\/td><\/tr>\n  <\/tbody>\n<\/table>\n\n<h2>2. Welke gegevens er naar de leverancier gaan<\/h2>\n<p>Alleen wat nodig is om de vraag te beantwoorden \u2014 maar wij zijn er duidelijk over dat dat soms\npersoonsgegevens zijn.<\/p>\n<ul>\n  <li><strong>Bij Planny:<\/strong> je vraag, welke pagina je open hebt staan met een paar feiten\n      daarover (bijvoorbeeld de datum en de status van het evenement waar je naar kijkt), en de\n      resultaten van wat de assistent voor je opzoekt. Dat laatste kan <strong>namen en\n      e-mailadressen van leden<\/strong> bevatten \u2014 als je vraagt wie er zijn afgemeld, gaat die\n      lijst mee.<\/li>\n  <li><strong>Bij een spraaknotitie:<\/strong> het <strong>audiobestand zelf<\/strong>. Daar staat de\n      stem op van iedereen die in de kamer meepraat, niet alleen die van de opnemer. Dit is de\n      functie waar je het zorgvuldigst mee moet zijn.<\/li>\n  <li><strong>Bij een concept:<\/strong> wat jij in het formulier hebt gezet plus de context van je\n      omgeving, zoals de naam van de vereniging en het soort activiteit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vraag je Planny iets over contributie \u2014 bijvoorbeeld wie er nog niet betaald heeft \u2014 dan gaan\n<strong>bedragen en betaalstatus per genoemd lid<\/strong> mee. Dat is nodig om de vraag te kunnen\nbeantwoorden, maar het is goed dat je het weet.<\/p>\n<p>Wat er <strong>niet<\/strong> heen gaat: wachtwoorden, rekeningnummers en de inhoud van\npersoonlijke chatgesprekken tussen leden.<\/p>\n\n<h2>3. Wat de AI niet doet<\/h2>\n<p>Dit is minstens zo belangrijk als wat hij wel doet.<\/p>\n<ul>\n  <li><strong>Geen besluiten over mensen.<\/strong> Geen enkele AI-functie beoordeelt, selecteert,\n      rangschikt of weigert een persoon. Er is dus geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming\n      in de zin van artikel 22 AVG.<\/li>\n  <li><strong>Niets gaat vanzelf de deur uit.<\/strong> De AI verstuurt uit zichzelf nooit een\n      e-mail, een pushbericht of een uitnodiging. Alles wat hij maakt is een <em>Konzept<\/em> dat\n      een mens eerst ziet en goedkeurt.<\/li>\n  <li><strong>Geen training op jullie gegevens.<\/strong> Anthropic en OpenAI mogen wat wij naar hen\n      sturen niet gebruiken om hun modellen te trainen. Dat staat in onze overeenkomst met hen,\n      niet in hun standaardvoorwaarden voor consumenten.<\/li>\n  <li><strong>Geen profielen.<\/strong> Wij bouwen met AI geen beeld op van individuele leden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>4. Antwoorden kunnen fout zijn<\/h2>\n<p>In de chat staat het er ook: <em>antwoorden kunnen fouten bevatten, controleer belangrijke\ngegevens<\/em>. Dat is geen juridische indekking maar een eigenschap van de techniek. Behandel wat\nPlanny zegt als het werk van een behulpzame stagiair: bruikbaar als startpunt, niet als bron voor\neen bestuursbesluit, een incasso of een mededeling aan leden.<\/p>\n\n<h2>5. Bewaartermijnen<\/h2>\n<table>\n  <thead>\n    <tr><th scope=\"col\">Wat<\/th><th scope=\"col\">Bij ons<\/th><th scope=\"col\">Bij de leverancier<\/th><\/tr>\n  <\/thead>\n  <tbody>\n    <tr><td>Je vraag aan Planny en het antwoord<\/td><td><strong>90 dagen<\/strong>, daarna wordt de inhoud gewist<\/td><td>Maximaal 30 dagen, uitsluitend om misbruik te kunnen onderzoeken<\/td><\/tr>\n    <tr><td>Het audiobestand van een opname<\/td><td>Standaard 30 dagen, per sjabloon in te stellen<\/td><td>Niet bewaard na verwerking<\/td><\/tr>\n    <tr><td>Het transcript en de samenvatting<\/td><td>Tot je of je organisatie ze verwijdert<\/td><td>Niet bewaard<\/td><\/tr>\n  <\/tbody>\n<\/table>\n\n<h2>6. Opnemen: wat de wet van jou vraagt, niet van ons<\/h2>\n<p>Een gesprek opnemen waar meerdere mensen bij zijn, mag in Nederland als je zelf deelnemer bent.\nMaar de AVG vraagt m\u00e9\u00e9r zodra je die opname vastlegt en verwerkt in een systeem: de aanwezigen\nmoeten weten dat het gebeurt.<\/p>\n<p>Daarom vraagt 4planning je \u00e9\u00e9n keer te verklaren dat je toestemming hebt van de aanwezigen, en\nstaat er bij <strong>elke<\/strong> opname een herinnering om het te melden. Wij kunnen dat niet\nvoor je controleren \u2014 wij weten niet wie er in de kamer zat. Die verantwoordelijkheid ligt bij de\norganisatie, en zo staat het ook in de verwerkersovereenkomst.<\/p>\n\n<h2>7. AI helemaal uitzetten<\/h2>\n<p>Een organisatie die dit niet wil, hoeft er niet omheen te werken. In <em>Instellingen \u2192\nPlanny<\/em> staat \u00e9\u00e9n schakelaar, <strong>AI-functies inschakelen<\/strong>, die alles in \u00e9\u00e9n keer\nuitzet: de assistent, de concepten, de indelingsvoorstellen en de spraakherkenning. Staat hij uit,\ndan verlaat er geen enkel gegeven het platform richting Anthropic of OpenAI, en verdwijnt het\nchatvenster uit beeld.<\/p>\n<p>Dat is bewust \u00e9\u00e9n schakelaar op \u00e9\u00e9n plek en niet een reeks vinkjes per functie: een opt-out die\nje op negen plekken moet aanzetten is geen opt-out.<\/p>\n\n<h2>8. Wie waarvoor verantwoordelijk is<\/h2>\n<p>Voor de onderliggende <em>modellen<\/em> zijn Anthropic en OpenAI de aanbieders: zij bouwen ze\nen staan ervoor in. Maar Planny bieden wij onder <strong>onze eigen naam<\/strong> aan, en dat\nmaakt 4Software B.V. voor Planny zelf een <strong>aanbieder<\/strong> in de zin van artikel 3,\npunt 3 van de AI-verordening \u2014 niet alleen een gebruiker ervan.<\/p>\n<p>Dat is geen woordenspel. Het betekent dat de informatieplicht van <strong>artikel 50, lid 1<\/strong>\nrechtstreeks op ons rust: wie met Planny praat moet weten dat hij met een AI praat. Vandaar dat\ndie mededeling boven elk gesprek staat en niet uit te zetten is, ook niet door je organisatie.<\/p>\n<p>Gebruikt jouw organisatie deze functies, dan heeft zij op grond van artikel 4 van de\nAI-verordening zelf een plicht om medewerkers voldoende AI-geletterd te maken. Deze pagina is\ngeschreven zodat je hem daarvoor kunt gebruiken: hem doorsturen naar je bestuur of vrijwilligers\nmag en is de bedoeling.<\/p>\n\n<h2>9. Vragen<\/h2>\n<p>Mail <a href=\"mailto:info@4planning.nl\">info@4planning.nl<\/a>. Wat er precies aan gegevens\nverwerkt wordt staat in de <a href=\"https:\/\/4planning.nl\/de\/datenschutzrichtlinie\/\">Datenschutzrichtlinie<\/a>;\nwie onze leveranciers zijn in het <a href=\"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/subverwerkers\/\">subverwerkersoverzicht<\/a>.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":11171,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"","_yoast_wpseo_title":"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning","_yoast_wpseo_metadesc":"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.","footnotes":""},"class_list":["post-11176","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/ai\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/ai\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"4planning\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/4planning.nl\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/ai\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/ai\\\/\",\"name\":\"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-27T12:46:58+00:00\",\"description\":\"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/ai\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/ai\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/ai\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Juridisch\",\"item\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/juridisch\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Kunstmatige intelligentie in 4planning\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/\",\"name\":\"4planning\",\"description\":\"Jouw organisatie in &eacute;&eacute;n app!\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#organization\",\"name\":\"4planning\",\"url\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/4planning-logo-1-scaled.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/4planning-logo-1-scaled.png\",\"width\":2560,\"height\":504,\"caption\":\"4planning\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/4planning.nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/4planning.nl\",\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/4planningnl\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/4planningnl\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.tiktok.com\\\/@4planning.nl\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/@4planningnl\\\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning","description":"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/ai\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning","og_description":"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.","og_url":"https:\/\/4planning.nl\/de\/juridisch\/ai\/","og_site_name":"4planning","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/4planning.nl","twitter_card":"summary_large_image","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/ai\/","url":"https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/ai\/","name":"Kunstmatige intelligentie in 4planning - 4planning","isPartOf":{"@id":"https:\/\/4planning.nl\/#website"},"datePublished":"2026-08-27T12:46:58+00:00","description":"Welke AI-functies 4planning heeft, welke gegevens ernaartoe gaan, wat de AI niet doet en hoe je hem uitzet.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/ai\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/ai\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/ai\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/4planning.nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Juridisch","item":"https:\/\/4planning.nl\/juridisch\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Kunstmatige intelligentie in 4planning"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/4planning.nl\/#website","url":"https:\/\/4planning.nl\/","name":"4planning","description":"Deine Organisation in einer App!","publisher":{"@id":"https:\/\/4planning.nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/4planning.nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/4planning.nl\/#organization","name":"4planning","url":"https:\/\/4planning.nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/4planning.nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/4planning.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/4planning-logo-1-scaled.png","contentUrl":"https:\/\/4planning.nl\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/4planning-logo-1-scaled.png","width":2560,"height":504,"caption":"4planning"},"image":{"@id":"https:\/\/4planning.nl\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/4planning.nl","https:\/\/www.instagram.com\/4planningnl","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/4planningnl\/","https:\/\/www.tiktok.com\/@4planning.nl\/","https:\/\/www.youtube.com\/@4planningnl\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11176","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11176"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11176\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11177,"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11176\/revisions\/11177"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11171"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/4planning.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}