Elke zaterdagmiddag dezelfde dienst, elke vrijdagavond dezelfde bezetting \u2014 en toch vulde je tot nu toe voor elke dienst opnieuw hetzelfde formulier in. Veertig speelweekenden betekende veertig keer datum, tijd, locatie en aantal mensen intikken. Vanaf nu doe je dat \u00e9\u00e9n keer: je legt het patroon vast, en 4planning zet je hele seizoen aan bardiensten in \u00e9\u00e9n keer klaar.<\/p>\n
So funktioniert es: Verander je later iets aan het patroon, dan groeit je rooster gewoon mee. Diensten waarop al iemand staat ingeschreven blijven staan, en een dienst die je zelf hebt aangepast houdt jouw wijziging. En je leden worden er niet mee lastiggevallen: het klaarzetten van een reeks stuurt geen enkele melding, dus niemand krijgt honderd berichten over een rooster dat nog gevuld moet worden.<\/p>\n Waar je vroeger een avond kwijt was aan het klaarzetten van het barrooster, staat het nu in een paar minuten voor het hele seizoen klaar \u2014 en kunnen je leden meteen intekenen op de dienst die hun uitkomt.<\/p>\n
\nE\u00e9n patroon, een heel seizoen<\/strong>: kies je seizoen of een eigen begin- en einddatum, vink de dagen aan waarop de bar bemand moet zijn en vul de tijden in. Meerdere shifts op \u00e9\u00e9n dag mag gewoon: een middagdienst van 13:00 tot 17:00 en een avonddienst van 17:00 tot 21:00 zet je in dezelfde reeks.
\nPer dag je eigen bezetting<\/strong>: op vrijdagavond drie mensen achter de bar, op zaterdagmiddag twee? Per dag kun je het aantal en de locatie apart instellen. Laat je het leeg, dan geldt gewoon wat je bij de reeks hebt ingevuld.
\nVakanties sla je over<\/strong>: geef de zomerstop of de kerstvakantie op als uitzondering, dan maakt 4planning in die weken vanzelf geen diensten aan.
\nEerst kijken, dan pas aanmaken<\/strong>: met \u00e9\u00e9n klik zie je precies wat er gaat gebeuren \u2014 hoeveel diensten erbij komen en op welke data ze vallen \u2014 voordat er ook maar iets wordt aangemaakt.<\/p>\n